怎么设置word文档不可打印

1.word文档不能打印,但打印机测试页和其他文档(EXCELTXT?

第一 检查打印机是否处于联机状态 有可能是你的电源线松了导致没开机，有可能是因为设置的原因导致你没有跟打印机联机。

如果你是用用网络打印机打印的话，有可能是对方的电脑关机了，所以你便无法联机了。所以，如果你看到电脑提示你联机的时候，请检测上述情况。

第二 重启一下您的打印机 如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。 第三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下： 1。 单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2。右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

第四、取消暂停打印。 方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

第五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。 这种情况现在发生的可能性几乎是零，不过假如中毒的话倒也是可能的，所以也要留神。

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置。 检查或更改超时设置，步骤如下： 1。

在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2。

单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。 步骤如下： 1。

在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2。

单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。 最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。 要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。

我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下： 1。 单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。

2。键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。 九、重新安装打印机驱动程序。

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1。在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。

如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。 如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2。在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

2.win10系统word文档可以打印,excel文档不能打印

打印机安装成功后，所有程序的打印输出都可以调用此打印机。word文档可以但excel不能打印的最可能问题及其解决办法如下：

一、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错。

最常见的是excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。

解决的办法最好是打印excel前“预览”一下，如果页数太多，就要检查并解决问题。

二、通过网络打印机打印时，有可能是任务队列中的当前任务出错，导致后续任务都无法完成。

三、Excel程序出现问题，导致无法打印。这种情况下需要重装或者恢复安装office程序。