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word怎么少浪费纸
1.怎样使用打印机才节约
(1) 多看少打 要打印的文档,在确定没有不妥之后才正式打印出来。
多看少打这样操作最 少能够节约两次打印过程,有时候甚至是节约五六次的打印过程。只要长期坚持, 节约下来的纸和墨粉就很可观了。
(2 )预览再打 打印word或execl材料时,先预览一下,确认模拟显示都合适后再打印。 因为 如果不预览,需要横向打印的材料用了纵向打印,不仅多用了一张纸,材料不好用 还必须重新打印。
或者是最后一页只有一两行,既不好看又浪费;或者是材料不美观不好用。 预览后再打印就避免了这些错误而导致的纸墨浪费。
(3) 小字号打 工作中有些材料是自己保存的,这些材料通常把字体设置成5号字,这样原来 用3号字近10张的材料,用两三张纸就解决问题了。 (4 )小边距打 word和execl默认的页边距都挺大,word默认的左右边距是3。
17厘米,打印 的时候设置成左边距2厘米(需要留装订距离),右边距1。5厘米。
上边距2厘米, 下边距1。5厘米。
execl打印的时候如果表格还差一点,把页边距会设得更小,原则是只要能够 完全打印出来就行。 (5) 小行距打 很多人打印都不修改行间距,直接就用默认行距,这不仅浪费,看起来也不 美观。
如果最后一张纸只有几行,就把行间距再设置小些,最小到21磅。这样把最后一页纸去掉,可以节约一张纸。
至于段间距,没有特殊要求,就无一例外都设成0。 (6 )分栏好打 有时候材料文字等只占纸的左边一点点,而右边很大部分全空着,浪费了。
这时候如果是word,就设置成分栏打印。如果是execl就设成分列打印。
总之,要让纸尽量地少浪费一点。 (7 )双面都打 如果是激光打印机,用FinePrint这款软件可以搞定双面打印。
不过左右的页 边距要设置成一致。 (8 )先下后打 打印的时候不要直接打印网页,而是把其中需要的文字下载下来,重新进行 编辑后再打印。
因为只有这样才能把不需要的网页图案等东西除掉,留下有用的东 西,可节约用纸。 (9 )废纸也打 打印好的废纸不扔掉,而是收集在一起。
如果是进行打印机安装测试这种无 意义又必须的打印,就直接加一张这种废纸。或者将只用过一面的废纸用来打印必 须要打印的草稿。
都用完了,最后卖给废品公司,既环保又节约。 (10 )摇摇照打 不管有多么节约,墨盒最后还是会没有墨了,打印出来的材料有一定的宽度没 有字。
这时候并不要着急去加墨,而是把墨盒拎出来,把墨盒摇几下再装上去; 如果打印强度不大的话,又能够用几天。加墨是按次数算的,长期这样能减少加 墨次数。
2.关于word打印时,怎么节省纸张,节省钱,高手进
把文本的字号减小
把行距减小 在格式 段落 里进行设置,只要文字不重叠就可以了
清除不必要的特殊符号、空格等等
另外还可以在打印预览时 进行缩放调整 到你满意的 可读的程度……
双面打印……
减少页边距 到打印机允许的范围……
另外补充一句,别拿什么 所谓的高分 来说事儿!这里的分数有什么用途?一钱不值的东西……还有凡事这么说的人都是很难兑现他的承诺的人……这是首先给人的印象,因为他……
哈哈哈
