2014word如何保护,保护

1.如何对Word教学文档进行保护?

W o r d为用户提供了文档的多种保护功能。

一种是对教师常用的整篇文档的保护。执行“文件/另存为”命令，在弹出的对话框“工具栏”中单击“工具”按钮，从下拉列表框中选择“安全措施选项”，即可设置“打开文档时的密码”和“修改文档时的密码”。

另外一种保护文档的方法大家未必已知，或还没有应用到教学中，那就是教学文档样式与内容的保护。其方法为：执行“工具/保护文档”命令，在对应“任务窗格”中可设置“限制对选定的样式设置格式”（保护所选用的样式不会被“格式”设置所修改）和“仅允许在文档中进行此类编辑”（只允许进行“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未做任何更改”中的一种编辑）。

在第二种方式下，选中“填写窗体”则只允许用户阅读，而不允许选择、复制和修改文档内容，可有效防止文档被直接复制（但用户仍可使用控件和窗体，以及将文档中的文本内容“另存为”*.t x t文件），单击“是，启动强制保护”按钮，并在弹出的对话框中设置保护密码即启动保护。@裴纯礼Word为用户提供了文档的多种保护功能。

一种是对教师常用的整篇文档的保护。

2.WORD如何设置文档的局部保护功能?

Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。

具体方法：

1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；

2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”， 防止用户更改文档（如图3所示）。

图3 编辑限制

3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。

如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；

如果允许特定的个

人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定”（如图4所示）。

图4 添加用户

4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。

提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选 ”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”（如图5所示）。

图5 启动密码保护

这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。

如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。

3.如何通过文档保护来保护WORD文档

加密word文档 首先打开要加密的Word文档，单击菜单栏中的[工具]选项，单击弹出的菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”标签，在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到[打开权限密码]和[修改权限密码]两个输入框，根据你的需要，在其中一个对话框里输入你自己的密码，再次确认密码，然后单击“确定”按钮即可。

比如，你在[打开权限密码]对话框里输入密码，那么你以后打开这个文件，系统就会要求你输入密码，否则无法打开。 以上是在office2000的操作方法，如果是office2003，则在“选项”命令里单击“安全性”标签，在弹出的选项卡的上半部分你就可以看到[打开文件时的密码]，输入即可。

4.怎么保护好你的Word文档

对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随MicrosoftOfficeXP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

数字证书的保护

很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→VisualBasic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。

提示：

1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。

2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。

文件的密码设置

Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。

提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。

防止用户改窗体

由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。

批注口令的添加

批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。

使用文件加密软件

文件夹加密超级大师是目前国内非常不错的一款加密软件，你可以用这款软件对你的word文档进行加密保护。文件夹加密超级大师加密的文件可以防止被删除复制和移动。并且加密后的文件你在使用时输入密码点击打开，这样加密的文件使用后，会自动恢复到加密状态，非常方便。