word如何加底部抄送,抄送

1.用Word合并邮件,怎么设置抄送人

一、创建收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。二、插入合并域返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。

三、执行合并操作编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。

合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。

在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。四、利用Outlook的联系人信息如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。

方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字（例如“客户联系”），从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。（除非你认为确实有必要。）

现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。

到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。在Word中打开主文档。

打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。

应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。

五、生成电子邮件将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。

单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。

有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。

新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。

六、其他如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。

在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。

以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。Word也可以从Excel读取收件人信息。

方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框。

2.word 2007版 如何加页下注脚

3.1 页码 3.1.1 为什么在样式库中未看见任何页码设计？ 如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计，则构建块加载项可能不可用。

要确保内置设计在所有 Word 2007 构建块样式库中出现，请执行以下操作： （1）单击”Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 （2）单击“加载项”。

（3）在“管理”列表中，选择“禁用项目”，然后单击“搜索”。 （4）单击“构建基块.dotx”，然后单击“启用”。

（5）重新启动 Word。 3.1.2 如何插入页码？ 页码与页眉和页脚关联，您可以将页码添加到文档的顶部、底部或页边距。

保存在页眉和页脚或页边距中的信息显示为灰色，并且不能与文档正文信息同时进行更改。 要更改页眉页脚或更改页边距中的信息，请执行下列操作：双击页眉或页脚，然后单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”。

可以从样式库中提供的各种页码编号设计中选择。 插入页码或“第 X 页，共 Y 页”页码 （1）在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。

（2）根据您希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。 （3）从设计样式库中选择页码编号设计。

样式库中包含“第 X 页，共 Y 页”选项。 3.1.3 如何设置页码格式？ 添加页码后，可以像更改页眉或页脚中的文本一样更改页码。

可以更改页码的格式、字体和大小。 3.1.4 如何修改页码格式（如 1、i 或 a）? (1)双击文档中某页的页眉或页脚。

（2）在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”，然后单击“设置页码格式”。 （3）在“页码格式”框中，单击一个编号样式，然后单击“确定”。

3.1.5 如何修改页码的字体和字号？ （1）双击文档中某页的页眉、页脚或页边距。 （2）选择页码。

（3）在所选页码上方显示的微型工具栏上，请执行下列操作之一： 要更改字体，请单击框中的字体名。 要使字体更大或更小，请执行下列操作之一：要使字体更大，单击“增大字体”或按 Ctrl+Shift+>，要使字体更小，单击“缩小字体”或按 Ctrl+Shift+<。

注释：也可以在“开始”选项卡的“字体”组中指定字体大小。 3.1.6 如何使用不同的数字开始对页码进行编号？ 例如，如果向带有页码的文档中添加封面，则原来的第 1 页将自动编为第 2 页；但您可能希望文档从第 1 页开始。

（1）单击文档中的任何位置。 （2）在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。

（3）单击“设置页码格式”。 （4）在“起始页码”框中输入一个页码。

注释：如果有封面并且希望文档的第一页从 1 开始，请在“起始页码”框中键入“0”。 3.1.7 如何从 1 开始重新对每章或每节的页码进行编号？ 例如，可以将目录编为 i 到 iv，将剩余部分编为 1 到 25。

如果文档包含多个章节，可能需要在每章中重新对页码进行编号。 （1）单击要重新开始对页码进行编号的节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。

若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。

（2）在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 （3）单击“设置页码格式”。

（4）在“起始页码”框中输入 1。 3.1.8 如何在页面的顶部或底部至少放置段落的两行？ 在专业的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。

如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。 （1）选择要防止出现孤行的段落。

（2）在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 （3）选中“孤行控制”复选框。

注释：默认情况下此选项处于启用状态。 3.1.9 如何更改文档版式或格式？ （1）单击要更改格式的位置。

您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 （2）在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。

（3）在“分节符”组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。 例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。

单击“分节符”组中的“奇数页”。 3.1.10 如何取消文档版式的更改？ 分节符定义文档中格式发生更改的位置。

删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。

确保您在普通视图中，以便可以看到双虚线分节符。 （1）选择要删除的分节符。

（2）按 Delete。 3.1.11 如何更改文档中某一节的布局或格式？ 可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。

例如，可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章，使各章的页码从 1 开始；还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。

注释：在 Word 2007 中，可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例如，单击“新建页”设计样式库中的页面布局选项，可以添加含有双栏节的单栏页。

（1）设置为单栏格式的节 （2）设置为双栏格式的节 3.1.12 如何更改文档布局或格式？ （1）单击要进行格式更改的位置。 （2）可以选择文档的一部分并在其前后插入一对分节符。

（3）在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。 （4）在“分节符”。