文件夹中有多个word怎么合并

1.怎样把多个word文档合并到一起

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档（设计、总结），通常要篇幅长，涉及专业多，因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例：报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1）将文档中的“总述。

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档（设计、总结），通常要篇幅长，涉及专业多，因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例：报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1）将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”（需要拆分的部分），全部设置为“标题1”样式。

自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。

2）切换到“大纲视图”，选中全文（Ctrl+A），单击“主控文档”区域的“创建”图标（如果看不见“创建”图标，单击“显示文档”图标），即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。

3）将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹（D:\2010总结报告）后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。

若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。

1.1.2

汇总修订

把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。

现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。

主文档修改完成后先保存一下，再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。

1.1.3

转成普通文档

打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。

事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。

全部

2.我要把几十个word文档中的东西合并到一个文档中,有什么快捷的方

将多个Word文档合并为大文档Word文档是目前最常用的一种数据文档，所以研究Word文档的合并具有比较现实的意义。

首先强调一点，就是由于Word本身的强大功能，合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了，根本不必借助于第三方工具软件。 在Word这众多功能中，有三种功能可用于合并文档，即自动图文集、图文场和文件插入，其中尤其以插入文件操作最为简单方便，其次就是图文场功能。

自动图文集用于合并文档，操作过程太麻烦，这里就不介绍了。 利用插入文件的功能来合并文档应该说，使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。

合并文档的时候，首先打开第一个文档，然后将插入点定位到文档的末尾，再执行“插入→文件”操作可打开如图所示的对话框。 通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击，即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。

针对所有要合并起来的文档进行同样的操作，即可达到将多个文档合并起来的目的。 把几十个word文档中的东西合并到一个文档中这种方法应该算这种方法最快了。

3.请问WORD里的比较并合并文档怎么使用

F1会吗？

以下内容摘自WORD2002帮助内容。

一：关于比较和合并文档

使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。

批注框显示插入或删除的内容，格式更改和批注。

1.协作处理文档

如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注，您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑；Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。

审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档（单击“工具”菜单，指向“修订”可设置修订功能），但如果未启用该功能，Word 会检测并显示所作的修订。

2.选择显示结果的位置

选定要比较的文档后（目标文档），可以选择三种位置之一来显示合并结果。

合并

修订合并至目标文档中

合并至当前文档中

修订从目标文档合并至当前文档

合并至新文档中

当前文档和目标文档合并至一个新文档中

3.用有效的黑线比较文档

使用“有效的黑线”选项时（在“工具”菜单上单击“比较并合并文档”可显示该选项），Word 比较文档并仅显示两文档间更改的部分。即以前对文档所作的修订不显示为修订。Word 在显示文档的差异之前，预先接受了以前所作的修订。没有对被比较的文档进行更改。该类型的比较通常显示于新建的第三篇文档中。

注意 如果您要比较不同审阅者所作的修订，请不要选中该选项。而应使用合并命令之一。

二：比较与合并文档

打开编辑后的文档副本。

在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。

选择原始文档，单击“合并”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：

若要在原始文档中显示比较结果，请单击“合并”。

若要在当前打开的文档中显示结果，请单击“合并到当前文档”。

若要在新文档中显示结果，请单击“合并到新文档”。

注意

若要保证最佳的合并效果，应保证在“选项”对话框（单击“工具”菜单中的“选项”）的“安全性”选项卡上选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。

如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存文档的多个版本，并且要将当前版本与早期版本进行比较，请先用不同的名称将早期版本保存为独立的文件。

三：将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档

打开要将修订合并到其中的文档。

在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。

打开一篇含有要合并的修订的文档。

单击“合并”旁边的箭头，然后单击“合并到当前文档”。

重复步骤 2 至步骤 4，直至合并完文档的所有副本。

注意

为使多个审阅者的合并达到最佳的效果，请单击“工具”菜单中的“选项”，然后确认选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。

Microsoft Word 一次可以保存一组格式变动。因此，在合并多个文档时，系统会提示用户是保持原始文档的格式还是使用当前编辑文档的格式。如果不需要跟踪修订标记，可以清除“比较并合并文档”对话框中的“查找格式”复选框。