- ·上一篇:社保缴纳基数用word如何算
- ·下一篇:word柱形图如何增加种类
如何给word文档删空行
1.word中怎样删除最后一行空行
1、将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记);
2、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框;
3、选择替换选项卡,单击更多;
4、按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
5、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p;
6、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮;
7、替换结果;
8、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)。
2.Word中如何快速删除空行
步骤/方法:一、硬回车在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框,然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p)接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
二、软回车方法一:点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。方法二:查找替换查找内容:[^32^t^11^13]{2,}替换为:^p高级选项勾选使用通配符,全部替换。
3.如何去除word中的空行
又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.
从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",
这样粘贴就不会有表格了.2.
我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p
然后全部替换。
Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)
还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1
而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)
空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l
替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l
我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,
Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。
4.word中怎么删除空白行
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等
在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特 殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。
5.怎么批量删除word中的空白行
方法/步骤
例如下面的word文档中有很多空白行,怎么省时省力的删掉它们呢
在Word主菜单“开始”菜单--“编辑”菜单--点击“查找和替换”后弹出对话框
在弹出的对话框中,查找内容处 输入“ ^p^p ”,替换为处输入“ ^p ”,
然后选“全部替换”,弹出小对话框点击确定后,关闭
这种方法可删掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是删不掉的,需要再用下面的其他方法
对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“ ^l^l ”替换成“ ^l ”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
对于自动和手动换行符交替的情况,可用“ ^p ^l ”替换成“ ^l ”或“ ^l ^p”替换成“ ^l ”也可以去掉文档中的一些多余空行。
8
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,可以再用下面方法试一试
用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
6.如何去掉word中的空行谢谢
在Word2007中,把连续的段落标记替换成一个就行了。方法:打开Word文档——开始——编辑——查找——更多——特殊格式——段落标记,(重复操作再插入一个段落标记)。在以下项中查找——主文档——替换——替换为——特殊格式——段落标记——全部替换——确定——全部替换——确定(反复操作全部替换把空多行的替换掉)。提醒:有空白区域的也需要替换成无。
