word如何体现未修改和修改

1.怎样使WORD部分不被修改,但能显示?

将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限，以允许用户修改无限制的文档。

1 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。

2 在“保护文档”任务窗格中，选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行

此类编辑”复选框，再单击下列选项之一。

1） 未作任何更改（只读） 防止用户更改文档。

2） 批注 允许用户在文档中插入批注（“插入”菜单，“批注”命令）。

用户无法更改文档内容。

3 选中文档中需要放开限制的部分。例如选中段落中的块、标题、句子单词。

4 请执行下列操作之一：

1） 允许打开文档的任何人编辑所选部分

选中“组”框中的“每个人”复选框。

2） 允许特定的个人编辑所选部分

.单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户

帐户或电子邮件地址）。用分号分隔。

.单击“确定”。

.对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框。

注释 如果选择了多人，这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中，这样您就可以很容易地再次选中他们，而无需单独选择。

5 可以按照需要继续选择文档部分内容并分配用户的编辑权限。

6 在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

7 请执行下列操作之一：

1） 若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请在“新密码

（可选）”框中键入密码，然后确认该密码。

2）若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户

验证”。

2.怎么让word文档不显示标记及修改的状态

在处理一个课题的标书，但是默认打开是标记视图，会显示标记，修改删除等的一些标记，旁注等因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。（3） 如果你需要确认每一处修订：A. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4， 保存文档。备注不显示请取消视图中的标记情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。