word怎么快速找到标注

1.怎样从很多Word文件中找到有修订标记的Word文件?

方法/步骤

修订记录是什么呢？又是如何添加的呢？首先，在“审阅”选项卡上，找到“修订”选项，在下拉三角菜单中点击“修订”，这时就进入了修订界面。

修订记录会以特殊的格式显示，文字部分会自动添加下划线，在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候，都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录，更好的阅读呢？接下来小编给大家提供两种方法。

第一种方法（简单实用型）

打开带有修订记录的word文档之后，在“审阅”选项卡上，可以找到带有下拉菜单的“显示标记。”，选择“最终状态”，这样就可以把修订记录除去了。

这样操作之后，显示界面明显不同，有利于读者阅读。但是，这种方法有一个缺点，就是在下次打开word文档的时候，还会出现修订记录。

接下来，告诉大家一个一劳永逸的方法。

第二种方法（一劳永逸型）

再次打开word文档，发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上，找到“接受”选项。点击之后，在弹出的下拉菜单上，选择“接受对文档的所有修订”，这时修订记录不见了。

然后，点击“保存”按钮，选择“保留对文档的修改记录”，这样，word文档的所有修订记录永久的被除去了。

2.如何使用word批注

word2003以上版本有一个版本功能。

看看对你是否有用？以下是引用网络上的：如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。

保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。 保存文档的一个版本 ·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。

例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。 ·自动 在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。

如果您需要记录文档修订的作者和时间（例如对于法律文档），该功能非常有用。 将版本保存为***的文件 在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为***的文件： ·当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。

该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。 ·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。

可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。 注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。

启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。 防止文档的版本信息丢失 将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。

若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。