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word如何显示有改动,改动,显示
1.如何在word文档中显示修改痕迹
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
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接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
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我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
2.word如何显示修改痕迹
Word中如何显示修改痕迹.
在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;
【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】
小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;
3.怎样在word中显示修改痕迹
点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;
小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】如图2:
小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时,可以显示出修订人的个人信息,这些信息如何添加呢? 点击菜单【工具】中的选项,弹出【用户信息】选项卡,在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息,如图5,将来这些信息就会显示在审批的文件中;
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后,一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前,我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【显示标记的最终状态】,可以看到带修改标注的修改后公文全貌,如图5;
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【最终状态】,可以看
到 接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看,我们对如何取舍修订意见已经心中有数,现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的接受方式;
点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的拒绝方式
