扫描word文档如何修改,扫描,修改,文档

2026-01-16 08:25:10

1.用扫描仪扫描的文件怎样在Word中打开并且修改?

1、把扫描的文件拍成图片，把图片的格式转换成TIFF格式；

2、打开另存为窗口，选择保存路径，名称和保存类型，保存类型选择TIFF，另存完成；

3、打开“开始”菜单-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office工具”-“Microsoft Office Document Imaging”打开；

4、打开软件后，选择“文件”-打开刚刚另存为TIFF类型的文件。然后点击“工具”-“使用OCR识别文本。”进行识别后，在点击“将文本发送到word”;

5、开打发送到窗口后，选择保存路径（最好不要存桌面），点击确定完成。即完成转换成word文档。就可以在word文档里编辑图片里面的文字了。

扫描后用微软office自带的ORC软件把图片转换成可以编辑的文本文档，然后就可以随便修改了.

具体方法：（参考链接中有图片）

首先将扫描仪安装好，接下来启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描（如图1）。

提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中（如图2）。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了（如图3）。

这种巧用扫描仪处理文字、表格的方法，在我们平常的工作、生活中非常有用，特别是需要将大量文字或表格输入电脑时，用以上介绍的方法能节省大量的时间和精力。参考资料：/article_view.asp?id=59

操作思路：

1.先对1-0的10个数字分别从扫描件中用矩形框选择，复制粘贴成10个图层，并放在文件边（注意文件中2位数字的间距）。

2.用吸管吸文件底色，用画笔涂去修改地方。

3.点改动需要的数字图层（左上方先勾选自动选择图层），如1，按住alt键拖动到修改地方（这是复制图层并拖动），放好位置，后面一样这样改动。

4.最后，检查无误，先保存个psd文件备用，再合并图层，保存需要的格式。

这样做出的数字原汁原味，只要位置放的恰当，应该看不出来修改，不用打字换的原因是扫描后字色会变，清晰度和打字也不一样，当然打上去的相同字体数字也可以用模糊，透明度等处理，但如原文件有还是原版字好。。

----如多出或少了数字位置，用框选移动文字间距离重排，背景色用吸管吸的底色。

一、用Adobe Acrobat软件可以直接扫描制作PDF文件。做法：

1）安装好扫描仪

2）打开Adobe Acrobat软件，在上面的菜单中选择“文件”>；“导入”>；“扫描”，在出现的对话框中选中你的扫描仪，然后按提示一步步进行下去，就可以制成PDF文件了。注意保存文件。

说明：用这种方法制作的PDF文件是不能编辑、粘贴的，因为它们是图形。

二、用汉王文本王软件可以直接扫描制作word文档。做法：

1）安装好扫描仪

2）打开汉王文本王软件，在上面的菜单中选择“文件”>；“扫描”，按提示将底图扫描出来

3）在上面的菜单中选择“识别”>；“开始识别”，这时扫描的图像就被识别成文字了

4）在上面的菜单中选择“输出”，选择一个你需要的输出格式（PDF、RTF、TXT等）即可

说明：如果你在系统配置中选择了“精确版面还原”，它输出的word文档将与底图的格式趋于一致。

采用这种方式制作的文档，是可以进行编辑修改的