word的ref如何用

1.WORD中的域是怎么用的??

WORD域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。

每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。

下面从Word域的概念入手，引导读者逐步掌握如何使用WORD域。域是什么？首先，我们了解几个与域相关的概念。

域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}"，它不是从键盘上直接输入的，按键可插入这对域特征字符。

域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。例如，域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中"DATE"是域类型，"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。

域能做什么？使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加 54com.cn 、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。

有哪些域类型？WORD提供了许多域类型，单击"插入"*"域"命令，打开插入域对话窗口，可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。单击"帮助"*"Microsoft Word 帮助"命令，单击帮助向导的"查看帮助主题的完整列表"按钮，打开帮助主题窗口，在目录选项页双击列表中的"参考信息"*"域类型和开关"，就可以得到WORD域类型的完整帮助信息。

通用域开关通用域开关是一些可选择的域开关，用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变，对大多数域可以应用如下四个通用开关：格式（\*）：设定编号的格式、字母的大写和字符的格式，防止在更新域时对已有域结果格式的改变；数字图片（\#）：指定数字结果的显示格式，包括小数的位数和货币符号的使用等；日期/时间图片（\@）：对含有日期或时间的域使用该开关，可以设置域结果中日期或时间的格式；锁定结果（\！）：使用锁定域结果开关，可以防止更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的域。轻轻松松使用域插入域的最简捷方法是使用菜单命令，对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入，对重复使用的复杂域代码 网管网bitsCN.com ，还可以通过WORD宏命令来实现，下面简要介绍。

用对话窗口插入域利用WORD插入菜单中的"域"命令可以插入大多数域类型。方法如下：将插入点定位到欲插入域的文档位置，单击"插入"*"域"命令，弹出域对话窗口；在"分类"列表框中查找欲插入的域类型所在的类，如"等式和公式"，单击选中它；在"域名"列表框中就显示出包括在该类中的所有域名，选中欲插入的域名，如"EQ"，这时，"域代码"编辑框中显示出域名，在说明框中显示"建立科学方程式"，表明该域的功能，对话窗口如图1所示；单击"选项"按钮，可以插入各种域开关或域指令等内容；单击域对话窗口的"确定"按钮将域插入到文档中。

图1 域对话窗口用键盘插入域若您对域很熟悉，可直接从键盘上输入并编辑域代码。方法如下：将插入点移到待插入域的位置；按键，在插入点插入一对域特征字符"{ }"；将插入点移到这对域特征代码中，输入域类型、开关、域指令等；按更新域；按显示域结果；如果显示的域结果正确，那么插入域的工作就结束了；如果不正确，按键重新切换到显示域代码状态，修改域代码，直至域结果正确为止。

网管网bitsCN_com用宏命令插入域用宏命令插入域代码可以显著地降低重复插入类似域代码的工作强度，但是，这不仅需要对域比较熟悉，同时需要对VBA比较熟悉，将二者有机地结合才可能得到这一目的。让域服从调遣插入文档中的域，一般不需要特别地管理，比如自动插入的图表的题注编号，Word会对它们进行管理。

对文档中的域，您还可以在文档的其它位置引用它，以达到交叉引用的目的。在文档改变时，引用域的文本就会自动更新，免去您一一修改的苦恼。

交叉引用域单击"插入"*"交叉引用"命令，弹出交叉引用对话窗口，在引用类型列表框中选中一种类型，如"图表"，在应用内容列表框中选中一个合适项目，如"整个题注"，在"应用哪一个题注"列表框中选中适当的项目，单击"插入"按钮，就可以在当前插入点插入一个引用选定题注的域，它由WORD来维护。当引用源被修改后，WORD自动更新这个引用域。

图2 交叉引用对话窗口修改域修改域和编辑域是一样的，您对域结果不满意，可以通过直接编辑域代码，来改变域的行为。按键（作用于整个文档）或键（作用于选定域），可在显示域代码或显示域结果两种形式之间切换，当切 54com.cn换为域代码时，就可以直接编辑域，修改完后，单击同样的键查。

2.word公式使用

1、ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100）,B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!”。2、AND函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2， 。)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE！”或“#NAME”。3、AVERAGE函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2，……)参数说明：number1,number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COLUMN 函数函数名称：COLUMN主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)参数说明：reference为引用的单元格。应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（)，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。5、CONCATENATE函数函数名称：CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1,Text……)参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数函数名称：DATE主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）;month为指定的月份数值（可以大于12）;day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。8、函数名称：DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y(m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（)表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中。