word如何生成名录明细,明细,生成,名录

1.word文档目录自动生成?

怎样自动生成目录 微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。

今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1***那就用标题3来定义。 3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5.当都定义好后，我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 8.当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您就可以简单作出漂亮的毕业论文啦~~。

2.如何把文件夹下所有WORD文件按文件名称生成EXCEL目录清单

a.在命令行cmd窗口中用cd命令切换到存放word文件的文件夹目录中

b.然后输入dir /b *.doc>list.txt

c.然后到word存放目录中打开list.txt将每行开头加上file://<；目录>

例如我的word文件放在D:\words文件夹下那么就追加上file://D:\words\

形成的效果是

file://D:\words\a.doc

file://D:\words\b.doc

file://D:\words\c.doc

file://D:\words\d.doc

file://D:\words\e.doc

<；小技巧：可以用editplus等文本工具进行全员替换>

e.然后将这些黏贴到excel中（有的文件可能没有形成链接，就双击它两下就好了，excel的小bug，自己检查一下就好了）

f.用excel的替换功能将file：//替换掉这样就剩下D:\words\a.doc这样的文字了但是链接的效果仍然保留。<；任务完成>

这个方法我自己试过了，可行，而且没有问题。5个文件都能链接上并且打开的都是所对应的文件。建议你以后有时间学学VBA或者java等编程语言，一般我都是写VBA或者写代码来做这些，在公司里经常有类似这样的事情。

3.word怎么生成目录

具体方法如下：（是office 2003的）

1、选中你想在目录中显示的内容，或者在菜单栏的格式中的段落，鼠标右键→段落→缩进和间距→大纲级别（就在对其方式的右边）→默认显示的是正文，下面有一级、二级。根据你的需要选择。如：第一章，选择一级，第一章的第一节选择二级。

2、上面的工作完成后，在word的最后（因为放在前面会影响页码，生成页码和目录后剪切到第一页就行了；当然也可以在第一页执行下面的操作）：

3、菜单的插入→引用→索引和目录→目录→显示级别。在显示级别中选择你需要的，就行了。比如要显示第一章，第一节。就选择二级就可以了