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1.Word排版混乱怎么办

***文字加粗

首先选中要加粗的文字，直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“ * ”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ * ”号之间的文字加粗。

***斜体文字

要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“ Ctrl+I ”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“ _ 斜体文字 _ ”来完成。

***下划线文字

要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。

16.怎样调出多重剪贴板

问：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？

答： Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个，而 Word XP 更增加至 24 个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→ Office 剪贴板”命令即可要开剪贴板。

17.如何调整下划线和文字的距离

问：在编辑 Word 时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？

答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式 → 字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图 1-14 所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“ Ctrl + U ”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

图 1-14 调整文字和下划线间距

18.快速去除回车、分页等特殊设置

问：有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？

答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用 Word 提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入 Word ，在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令，如图 1-15 所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“ ^l ”表示软回车，“ ^p ”表示硬回车，“ ^t ”表示制表符，“ ^m ”表示手动分页符，“ ^+ ”表示长划线（—），“ ^= ”表示短划线（ – ），“ ^l ”表示人工换行符， ^n 表示分栏符。

图 1-15 “选择性粘贴”对话框

19.轻松调用数据库文件中数据

2.WORD显示混乱

一、文档格式法

这种方法是指你可以将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。

步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（*.rtf）”，然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（*.doc）”，然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度的保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。

步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具—>选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重见模板法

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能问题。

创建新的Normal模板的步骤如下：

1、关闭已打开的Word的程序

2、选择“开始—>查找—>文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。

3、右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，输入新的名称，然后确定。

4、启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的Normal.dot文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。如果你无法恢复损坏文档的内容，那么可能需要你重新创建部分或整个文档了。

3.WORD文件乱码?怎么办?

尊敬的用户您好：

一、文档格式法

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：

1.在Word中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（？.rtf）”，然后单击“保存”按钮。

2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（？.doc）”，然后单击“保存”按钮。

3.关闭RTF文档，打开DOC文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（？.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：

1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。

2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重建模板法

Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：

1.关闭已打开的Word程序。

2.选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。

3.右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。

4.启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

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4.Word文档乱码怎么办

1、启动word软件--工具--选项

2、在弹出的对话框中，选择“常规”标签，然后选中“打开时确认转换”选项

3、单击主菜单上的“文件”--打开

4、弹出窗口，按路径选中乱码文件，然后在“文件类型”下拉列表中选择“从任意文本中恢复文本”，再单击“打开'按钮即可。

如果还是不行，估计你是把中文键盘删除了，只保留了英文键盘

将英文的美式键盘模式删除，并添加中文键盘模式并设置为默认值即可。

如果还不行，建议转换时启用中文输入法试试。

5.word文档出现乱码怎么解决

出现乱码的原因是因为文档数据已损坏，是因为你的不当操作引起的. word文件乱码怎么办2009年03月19日 星期四 上午 09:51方法一：利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。

（1）启动word2002/2003，单击“文件-----打开”，在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。 （2）单击“打开”按钮右边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项，即可对损坏的文挡进行修复，修复完成后，显示文挡内容。

提示：“打开并修复”是只有word2002以上的版本才具有的功能。 方法二：转换文挡格式来修复文挡。

如果使用的是word2002以下的版本（如word2000），可以用此方法来修复文挡。 （1）启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。

在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框，并单击“确定”按钮。 （2）单击“文件---打开”，在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件，并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。

（3）单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 （4）如果显示的文挡内容混乱，单击“文件---另存为”，将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式。

（5）保存后关闭文挡，再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 （6）再将文挡保存为“DOC格式”即可，这样就完成了对孙换文挡的修复操作。

提示：此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。 方法三：重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。

这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下： ①在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。

取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。 ②选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

③在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 方法四：禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。

此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。 ******************************************************************************** 七招挽回受损WORD文档 在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。

此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。

实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。

如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹； 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。

每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）; 4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置； 3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4. 选择要恢复的文件； 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。

四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“。