word怎么批量定位文字

1.怎样在Word中精确查找文字 快速定位到需要的位置

具体方法为：点击菜单栏的“编辑”---查找， 这时可以有两种方法了，一是逐一显示查到的文字，做法是：1、查找内容：填写你要找的文字，然后点击“查找下一处”（每查找到一处你都可以对文字进行修改），直至到文档末尾，会查找到所有你要找的文字；还有第二个方法就是一次性突出显示出所有你要找的文字，具体做法是：同样是先在“查找内容”中输入你要找的文字，然后在对话框“突出显示所有在该范围找到的项目”在前面打上钩，这样就会把你要找的文字一下都“涂黑”，从而突出显示出来，两个方法其实原理是一样的，就看你怎么选了。

（特殊说明，我是以word2003为例的，2007,2010,2013等原理是一样的）。

2.怎样批量改变word文件中字体,行距和页眉等?请问各位大侠客: 爱

WORD1。

日期为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期，比如说将“2004”改变成“2004-08-22”，进入“插入”菜单，选择“自动图文集”，打开“自动更正”对话框，选择“自动图文集”，然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。 如果你将来需要重新使用自动图文集功能，输入缩写，然后按F3键。

2。个性化工具条在Word2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。

在Windows浏览器中找到你需要的文件夹，选中它，然后选择“工具”菜单。 现在选择“AddtoMyPlaces”。

如果你是Word2000的用户，你可以在这里下载一个个性化插件。3。

关闭快速保存快速保存比起正常的保存快不了多少，它的目的并不是为了保存你的文档，Word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。 从文件中不会删除掉任何东西，所以它的体积会十分巨大。

最好是在“工具”菜单中关闭快速保存：进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”，在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。4。

不用鼠标选择格式如果你经常在Word中编写相同格式的文档，你会知道“格式”选项，它可以减少你为文档设置格式的时间。 你可以设置键盘快捷方式，这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。

你可以按“工具”菜单，然后选择“自定义”，然后按“键盘”按钮，然后从左边菜单中选择需要的类别。5。

设置后续样式如果你的文档中，某一种样式总是接在另一种样式之后，比如说在某些样式的标题之后，正文总是另一种样式，那么你就可以不用每一次都单独编辑样式，你只需要“格式”菜单中选择“样式”。 然后选择相关样式，并按“更改”按钮，然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式，就可以完成。

6。继续查找为了查找某文本，按F3键，然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容，然后按回车键。

你不需要一直打开这个窗口来查找下一处文本。 点击“取消”按钮，然后你会发现右边滚动条最下面的双箭头变成了蓝色。

你只需要按这双箭头按钮，Word就会把你带到下一处文本，查找上一处还是下一处文本取决于你是按向下还是向上的双箭头按钮。7。

自动更正自动更正能够帮助你在输入的时候自动地修改文本，这对于纠正经常会打错的单词来说是非常方便的功能。 选择“工具”菜单，然后在“自动更正”对话框中左边的文本框中输入一些文字。

这样无论什么时候只要你输入这些文字，它们都会被同一行中右边对话框中所显示的文字代替。8。

选择大量文本如果仅仅靠使用鼠标，一次选择很多段落的文本是很困难的，尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑，情况就更严重，文本会滚动得太快，你很难找到你想要的位置。 但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择：你只需要将光标位置放到文本起点，然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点，然后按住Shift键，将光标点到文本终点的位置，选择就完成了。

9。方便的保存选项如果你同时在制作几个文档，那么你可以不需要关闭Word就将他们全部保存。

你只需要按住“Shift”的同时，用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。

还有另一个新选项，它是你能够不用关闭Word程序就关闭所有的文档，这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。10。

简单方便的格式调整如果你需要创建好几个外观相似的文件，用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。 这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。

而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落，按“格式刷”按钮（它位于Word工具条上），然后选择你想要应用该格式的文本，拖拽指针穿过你选择的文本。

11。 文件片段你可以在Word中创建“文件片段”，这是一种小块的片段文件。

在打开的Word文件中选择你想要制作片段的文字，然后把它拖动到桌面上，你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标，它看起来确实像一个文件的片段。你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列，任何时候当你在使用Word的时候，你都可以随时把这些文本添加进来。

而在很多其他的程序中，你也可以使用它们。12。

即时更正你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误，在输入的过程中，就一边输入一边进行拼写检查。用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词，Word会弹出一个菜单，菜单里会列出系统认为合适的修改方法。

而且Word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线，前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组，Word会给出一个列有修改建议的菜单。

Word快捷键我们中间的大部分人使用MicrosoftWord的频率都远远高于其他的Office软件，所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用Word，这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间，从而提高你的工作效率。 Ctrl B将所选文字变成粗体Ctrl U为所选文字添加下划线Ctrl I将所选文字变成斜体Ctrl L将所选文字向左对齐Ctrl E将所选文字或段落居中对齐Ctrl M。

3.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式，删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐， 网页文档都是以表格的形式存在的， 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手 动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那 么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来， 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切” ，再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。这样表格和各种格式都没了， 手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ，把 文档保存为纯文本文件，再用 Word 打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字，那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格， 而不是先删除空段呢？道理是： 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格， 而 有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这 里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下 是半角空格） ， “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” ， Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急， 如果这样的话， 那是因为这个文档中还有另外 两种空格： 全角空格和制表符空格。

对这两种空格， 半角空格是不会把它们当一家人的， 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+ 空格键，切换到全角状态，然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“全部替换” ，所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮， 然后单击 “特殊字符” ， 选择 “制表符” ， 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” （当然也可以手工输入） ， “替换为”为空，再单击“全部 替换” ，制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” ， “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” （也可以手工输入 ^p^p ） ， 再把光标定位到 “替换为” 框中， 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” ， 再单击“全部替换” ，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有 空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的 回车替换成一个， 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完， 你可以多 按几次“全部替换” ，直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格： 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 （方法二：也可用替换来删 除） （二）一般空格： 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除： 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符，查找内容中选择段落标记 2 次，替换中选择段落标记 1 次。

（四）表格转换： 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

（五）超链接删除： 1。 全选。

（可以不用，请试试） 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单，替换，高级，特 殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 （六）超链接删除，但不删除其内容： 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 （七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山 WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。 （九） 删除小图标， 小图形图像： 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式， 文档中小的， 大的图形，图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时，会出现一些问题。 解决办法： 1 、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 空格可以全部替换为空（去掉） 1 ）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 2 ）然后编辑-查找，用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ） “全部替换” 2 、清除多余的回车键（即段落标记） 首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 1 ）编辑-查找，输入 ^p^p 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 3 、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 1 ）编辑-查找，输入^ l 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 ）选中相应文字，格式-段落 2 ）特殊格式，首行缩进 2 字符 3 ）段前 段后 0 行 4 ）设置适当的行距 5 ）将“如果 。

”前面的勾去掉 6 ）确定 其他的情况可结合上面。

4.word2010怎样批量打印证书

步骤/方法

创建Excel文件，录入颁奖信息

本例中，数据只有两列，一列为学生姓名，一列奖级。

创建一个Word文件，制作证书模板

.首先，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23.9*16.7厘米。

.接着，设置页面为横向。

.最后，按证书格式输入内容。

建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。如图：

启动邮件合并向导

点菜单“邮件，在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中，选择“邮箱合并分步向导…”

核心步骤：在邮件合并面板中，完成如下设置

A.选择文档类型。方法：选择默认项“信函”。点“下一步”。

B.选择开始文档。也就是你要使用哪一个Word文件。我们再次默认：“使用当前文档”。点“下一步”。

C.选择收件人。选中“使用现有列表”项，再点“浏览…”按钮。

D.选择数据源。在弹出的对话框中定位Ecxel文件。打开。

E.选择表格。勾选“数据首行包含列标题”项。确定！

F.并入收件人信息。遵从默认：因为已经选中“姓名”列。确定！

G.完成了收件人信息的绑定。效果如下：

H.点击上图中“下一步：撰写信函”按钮，弹出“撰写信函”面板。

G.撰写信函。

关键的时候到了！将光标定位到证书模板的姓名处：

H.点“其它项目…”

I.在弹出的“插入合并域”面板中，继续操作。

“插入”栏默认为“数据库域”。就是把Ecxel当作数据库来用。在“域”选中“姓名”一行。再点“插入”按钮。效果：

J.再定位光标到成绩等级处：

K.再次点击“其他项目…”按钮。

L.弹出“插入合并域”面板，选中“等级”一行。再点“插入”。

效果如下：

M.点“下一步”预览信函。也就是说，如果操作没有失误的话，证书制作成功！！

在预览信函中，点击向前、向后按钮，可以预览更多。

N.完成合并。最后点击“下一步”，完成合并。

五、打印证书。

点上图中的“打印。”按钮，开始打印。不述，和正常打印一模一样！只上图：

5.如何批量删除word文本框而保留其中的内容

方法/步骤

打开含有文本框的word文件，

按住ctrl+A，全选文档，再Ctrl+C复制全文。

在“开始”菜单/程序/附件/写字板，

打开“写字板”后，Ctrl+V，粘贴所有的内容，看一下，文本框是不是去掉了，文本是不是还存在，而且文本的格式还是保留的。

按住ctrl+A，全选文档，再Ctrl+C复制全文。切换到word内，再ctrl+A后ctrl+V把内容复制到word里就可以了。

从上面的图片也可以看出，这个方法会产生很的空白段落。大家可以通过“查找替换”的方法去掉多余的空格。查找内容^p^p，替换内容：^p。反复替换几次就可以了。

看一下效果是不是多余的空白段落清空了。另外这个方法的缺点是文档，最好只有文本框之类的东西。实际生活遇到这样的问题还是可以使用这个方法的。