word的数据怎么改

1.文件格式

在Windows环境下，我们经常可以看到一些小的文件图标，那么Windows是怎么知道这些文件的类型的呢，原来文件的类型是由文件扩展名决定的，一般不同的扩展名均代表不同的类型的文件。

Windows是非常智能化（老盖毕竟也不是白吃饭的），如果某种扩展名的文件已经被登记了使用某个程序打开时，WIND95就会在这类文件名字的左边显示出那个程序的图标，很形象地说明了这个文件可以用图标所指示的程序来打开，并且把这种扩展名隐藏起来。 但凡事有利必有弊，在Windows下想更改扩展名是非常困难的（有的读者可能要想了，这还不简单， 在Windows的资源管理器中，选中欲改名的文件，再右击鼠标并选择快捷菜单中的“重命名”命令，或者直接点击工具栏上的“重命名”按钮就不行了？其实，通过这种方法只能改文件主名，而无法改文件扩展名，因为文件扩展名根本还没有被显示出来！）。

其实我们想想办法，还是能够把这个问题搞定的。 1、在资源管理器中改 如果我们直接通过右击文件名，然后选择“重命名”或者按下F2键来更改，那肯定是不行通的。

不过，我们不妨试着打开“我的电脑”或在资源管理器中，单击“工具”“文件夹选项”，再选择“查看”标签，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”前面选项，再按一下F5键刷新一下您的资源管理器窗口，就会发现所有类型文件的扩展名都已经显示出来了，这时候，您选中欲改名的文件，再右击鼠标并选择快捷菜单中的“重命名”命令，或者直接点击工具栏上的“重命名”按钮就可以像以前一样直接改文件的扩展名了。 不过笔者建议您更改完后，还要还原原来的设置。

因为在Windows 在一般情况下不让用户看到文件扩展名是害怕用户一旦更改文件扩展名，就和早已登记在注册表中的扩展名不同了，文件打开的方式也不再起作用了，不能再由原来的程序来打开了，所以笔者建议您还是选中“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾号，以做到与Windows“兼容”。 这种方法可以更改任何文件，对长文件名出不会出问题，但这样做的缺点比较麻烦。

2、使用文件管理器改 Windows 3。x的用户对文件管理器一定不会陌生，而直接使用Windows9x、Windows 2000的人就不一定知道它了，但是实践证实，使用文件管理器有时候往往会比使用资源管理器还来得方便（除了它的操作界面仍是16位外），比如在更改文件名时，它就比资源管理器来得强，只要我们在窗口中选中一文件，再单击“”“文件”“重命名”，在打开的重命名窗口中就可以轻而易举地更改扩展名了。

同时，文件管理器还提供一些诸如批量地改名拷贝，选中某一扩展名的文件等等功能，由此可见，文件管理器毕竟是一个专业的管理文件者，在某些方面还是胜任有余的。 3、有DOS命令改 尽管现在的机器上都是使用的清一色的标准的Windows图形界面，但是在一些关键时刻，DOS还是能够发挥出它的余热的。

如笔者要将 p 改为new1。ico，则进入DOS窗口后，请键入如入代码 ren p new1。

ico，并回车，则任务完成。 在DOS下改名虽然在更改长文件名时有些不方便，但是它却可以通过通配符来更改多个文件，真是寸有所长，尺有所短啊！ 4、用ACDSee改 在ACDSee中是否显示文件的扩展名取决于在Windows中的设置，如果我们选中欲更改名称的文件，按下ALT+R快捷键，就会出现一重新命名窗口，在此窗口中有更改前的文件名，包括文件的扩展名），此时重新输入带扩展名的文件名即可。

不过这种方法有一个很大的缺点，那就是它必须重新命名两个或两个以上的文件才行，对一个文件是无能为力的，因此，它在批量地更改文件名和扩展名方便应该是非常OK的。如果在ACDSee中无法显示所有文件，那麻烦您选择一下“Filter”下的“Other files”即可。

5、使用专业的更名工具 现在网上专业的更名工具有很多，可以到华军主页上去找一个（ Rename的免费软件，感觉使用起来的确很棒。 不过，最后笔者要提醒您的是，现在绝大多数程序都支持自动加上扩展名的功能，所以您在保存文件时只需要给文件主名就可以了。

如果你在文件名那里又人工输入了文件扩展名的话，你输入的扩展名将作为主名的一部分，真正的扩展名是将由程序自动加上去，这样就会变成形如new2。txt。

wps、c……“丑八怪”了。 。

2.如何修改电子表格数据作图的坐标

因为工作中离不开 Excel，经常使用，掌握的技能就不会生疏，而是越发触类旁通，稳步提升。

所以，如果在可见的未来，你的工作中会用到 Excel，我建议你集中一段时间花上 100~150 个小时玩一玩 Excel，乐趣无穷。 我也知道这回答长了点，所以为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版 Excel 2013）放在开头，供各位参考。

看完这个案例之后，我们也可以尝试绘制这种商务风格的表格。 下图是我做的，看完详细的绘制步骤，你将深刻体会到“用 Excel 的元素辅助作图”的含义。

首先选中源数据，A 到 F 列： 绘制散点图，得到经典的 Excel 风格图表： 将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键 - 设置数据系列格式 - 次坐标轴 删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图： 下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住 Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，可以仅限定于 Excel 的网格点。 四个角都这样进行调节，分别“锚定”于 N7, V7, N15, V15： 选中图表区域，右键 - 设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整 Excel 行距和列宽时，图表就不会随之而动。

在第 4~6 行输入内容，设置填充色： 调节 7~15 行行距，使得 Excel 网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠； 调节 O 列和 U 列列宽，使得 O 列左侧网格线恰好经过图表横向网格线的起点，U 列右侧这根网格线也是一样的道理，如下图所示。 选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了 随后对 N7:V15 这个区域的单元格进行填充色。

（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如 M7，按键盘的 → 键，移动到 N7，然后按住 Shift，再按 → 键或 ↓ 键调节即可，选中后进行单元格填充。 ） 在 Excel “视图”中取消勾选网格线： 最后添加一些图例即可： 怎么样？相信你已体会到了如何将 Excel 的元素融入图表设计中。

= 原回答 = 我曾在大三寒假闭关三周，自学 Excel, PowerPoint 和 Word，一年后又花了一个月的时间研习 VBA。 楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了，我在这分享一些图表设计的技巧。

一流的 Excel 函数和 VBA 水平，自然要以一流的图表设计呈现出来。 我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。

好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗？ 答案就是 Excel。 滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用 Excel 最基本的操作搞定。

我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举 16 个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。 目录 一、商务图表制作核心理念和方法 突破 Excel 的图表元素 突破 Excel 的图表类型 布局与细节 二、“商务范”图表制作实例 柱状图横坐标以时间间隔比例分布 簇状和堆积柱状图合用（Clustered & Stacked Column） 漏斗图 - 利用辅助列占位 自定义 Y 轴刻度间距 含加粗边缘的面积图 横网格线覆盖于 Area 图之上 为 Pie 图加背景图片 仪表盘 多数量级的几组数据同时比较 手风琴式折叠 bar 图 Water Fall 瀑布图 不等宽柱形图 滑珠图 动态图表 1 动态图表 2 Bullet 图 - 竖直 三、配色方案 Nordri 设计公司分享的配色方案 ExcelPro 分享的方案 四、自学参考书目和资料 = 正文 = 一、商务图表制作核心理念和方法 （这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客 ExcelPro 的图表博客） 1。

突破 Excel 的图表元素 不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表+所有 Excel 元素（如单元格）”去做图表。 左上图，只有 B4 单元格是图表区域，标题利用的是 B2;B3-B5 填充浅色，"index"和"data"分别在 B3、B5。

右上图，B2 为图表序号，C2 为图表标题，填深绿色，B3 为副标题，图例放在 C4，图表在 C5,B2 到 C5 填充淡色，B6、C6 合并填写注释。 左上图，标题在 C2-H2 居中，图表在 C3-H3，表格在 C6-H8。

右上图，B2 填红色装饰，标题和副标题分别在 B2、B3，图表在 D4-F4，数据来源在 D5，标号 2 为矩形框，整个区域有边框。 经常用来配合图表制作的其他 excel 元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等。

单元格 DIY 图表标 上面四例都是 单元格填色替代图表区和绘图区填色 将图表区和绘图区设置无色透明，将单元格设置相应的填充色（在我开头举的案例中有详尽的说明） 单元格控制图表的大小和排列 将图表对齐在某个单元格（锚定，上面有说明），则可以通过调整单元格的列宽行高，方便地控制图表的大小。 选中图表区域，右键 - 设置图表区域格式，在属性中设置图表是否随单元格变而变。

当多个图表都锚定在某一列 / 行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小。 单元格表格 DIY 数据表 上面第三例 矩形框或线条绘图对象来 DIY 图例 2。

突破 Excel 的图表类型 左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。 右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，。