分类汇总功能怎么操作word

1.Word2010如何做分类汇总

1、首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

2、选中这些数据，之后我们点击数据；

3、然后我们点击分类汇总；

4、弹出的界面，我们只选英语，然后点击确定；

5、弹出的界面，我们点击图示中的2;

6、结果如图所示，这样就分类汇总了。

2.会计的分类汇总整个过程操作怎么做?

会计的分类汇总整个过程操作有5种方法：方法1：使用创造性的IF语句和“选择性粘贴”步骤如下：按账户（列A）对数据进行排序。

在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1 B2,B2)在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。

复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2:D100中的公式改为数值。

按列D排序，降序排列。对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。

优点速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。

缺点还有更好的方法。方法2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表这是一种获得唯一账户号码列表的方法：突出显示区域A1:A100。

在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。单击“将筛选结果复制到其他位置”。

选中“选择不重复的记录”复选框。选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。

将此位置键入“复制到”框中。注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。

单击“确定”。唯一账户号码将显示在输入的位置。

输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。 优点比方法1快。

无需排序。缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。

方法3：使用“合并计算”命令此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。

需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。 在本例中，该区域为A1:B100。

突出显示区域A1:B100。通过在名称框（在编辑栏左侧）中单击并键入TotalMe之类的名称，对此区域指定区域名称。

（也可以在“插入”菜单上单击“名称”。）将单元格指针置于工作表的空白部分。

在“数据”菜单上，单击“合并计算”。 在“引用位置”框中，键入区域名称（TotalMe）。

在“标志位置”部分，选中“首行”和“最左列”。单击“确定”。

优点无需排序。可用一系列键盘快捷键将其实现：Alt D N（区域名称）、ALT T、ALT L、Enter。

易于缩放。如果区域包括12个月份列，则结果将是每月的汇总。

缺点如果在同一工作表上再次使用“合并计算”功能，则需要通过使用Delete键从“所有引用位置”中清除旧区域名称。账户号码必须位于数值数据的左侧。

这要比数据透视表稍慢，对于具有超过10,000个记录的数据集，这会变得很明显。方法4：使用“分类汇总”命令这是一种很棒的功能。

但因为得出的数据处理起来很陌生，所以与“合并计算”相比，您可能不常使用此功能。按列A排序，降序排列。

选择数据区域内的任一单元格。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。

默认情况下，Excel支持对最后一列数据的分类汇总。这在此例中有效，但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正确的字段。

单击“确定”。Excel将在每当更改账户号码时插入一个新行，并进行分类汇总。

添加汇总后，您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称框下，单击“2”只查看每个账户其中有汇总的一行。单击“3”查看所有行。

优点很棒的功能。极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。

缺点必须先对数据进行排序。对于大量数据，这可能会很慢。

必须使用“定位”命令（“编辑”菜单），然后单击“定位条件”才能只选择可见的单元格，将汇总移动到其他位置。必须使用“分类汇总”命令（“数据”菜单），然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。

方法5：使用“数据透视表”“数据透视表”是所有解决方案中最全面的。 不必对数据进行排序。

数值列可位于账户号码的左侧或右侧。可轻易使账户号码向下或跨页排列。

选择数据区域内的任一单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。

单击“下一步”接受步骤1中的默认设置。确保步骤2中的数据区域是正确的（通常是正确的），然后单击“下一步”。

单击步骤3中的“布局”按钮。（Excel97用户会自动转到“布局”作为步骤3。）

在“布局”对话框中，将“账户”按钮从右侧拖放到“行”区域。将“金额”按钮从右侧拖放到“数据”区域。

单击“确定”。（Excel97用户单击“下一步”。）

指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内，然后单击“完成”。 优点快速、灵活、强大。

即使对于大量数据也很快。缺点有些令人望而却步。

3.word的数字汇总如何将word的数字进行汇总

如下例： 本校共有三个年级，一年级105人，二年级76人，三年级238人，共？人。

问号处要求统计的三个年级的总人数，当然可以按以上方法进行实数计算计算，但有个缺点：某年级的基本数据发生改变时，域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果，就需要借助于Word的书签功能。

步骤如下： 1。用左键拖动选中“105”。

2。执行“插入”→“书签”，打开“书签”对话框。

3。在“书签名”框中输入“a”，以此作为第一个书签的名称。

4。依次选择“76”和“238”，分别建立书签“b”和“c”, 5。

执行“表格”→“公式”，打开“公式”对话框，在公式框中“=”后输入“a+b+c”（或“sum(a,b,c)”)。 6。

单击“确定”按钮，结果即出现在插入点位置。而且，一旦三个班的人数有所改变，只需要将插入点置于域中，按F9即可刷新结果（注意不能删除书签）。

看不懂是吧！ 那么你自己看看如下地址：（图解） 。

4.Excel2013中如何使用分类汇总功能?

对Excel2013中的某一个字段进行分类，然后将它们汇总，那适合使用excel中的分类汇总功能？会计网小编为你整理，详情请看下文。

1、用Excel2013打开一篇工作表，并选中自己需要分类汇总的工作表区域，然后切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。 2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮，我们单击“选修课程”右侧的下拉按钮，然后从弹出的对话框中选择“升序”选项。

3、此时，整个表格会根据不同的选修课程进行分类，我们执行“分级显示”组中的“分类汇总”命令。 4、在弹出的“分类汇总”对话框中，我们首先单击“分类字段”下拉框右侧的按钮，选择“选修课程”项。

5、然后，我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮，选择“平均值”选项。

6、现在，我们在“选定汇总项”区域中勾选“分数”项，然后单击“确定”按钮。 7、返回工作表，大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了，并且是分级显示的，左侧有显示级数 以上就是文章主要内容，希望可以帮助到你。

5.Excel2016怎么对数据进行分类汇总

Excel2016怎么对数据进行分类汇总

在对表格分类汇总以前，我们首先要对汇总的关键字进行排序，如图所示

对分类汇总的字段排序以后，然后点击数据中的分类汇总选项打开。

分类汇总窗口中，我们选择分类字段【刚才排序的字段】，选择汇总方式，最后选择汇总的项目，然后点击确定即可，如图所示，根据自己需要进行设置。

现在我们就可以看到每一个分类汇总后面，显示当前的结果，如图所示。

当然这里我们也可以点击左上角这里，切换显示模式，让分类汇总不同类型显示。

6.EXCEL问题,为什么这里不能进行分类汇总

表格样式， 不能使用分类汇总这个功能，可以点击表格工具→设计→转换为区域，转换之后， 就可以用分类汇总了。

扩展资料：

使用说明：

1、要进行合并的表格可以来源于多个不同的工作簿。

2、指定的多个表格，数据行数可以不同，行的次序可以不同，但必须格式相同。

3、关键列：所有这一列的值相同的行，都会被汇总成一行，数字单元格的值一一对应地汇总。文字单元格以第一行为准。

4、处理范围从第几行开始：很多时候工作表往往有一个表头，指定这一项，可以把表头排除掉。比如表头占2行，这一项就指定为3。

5、处理范围至倒数第几行：工作表也可能有一个表尾。比如最后一行可能是总计，可以用这项把表尾的数据排除。如果没有合计行，则为倒数第1行。