word如何批量制作工作证

1.怎么用Word打工作证

插入画布：因为工作证中组成元素较多，有时要移动或者复制工作证时，如果没有画布作为一个容器来存放这些零散的元素，移动或复制工作证时就比较麻烦。

1、“ 插入 ”—“ 形状 ”—“ 新建绘制画布”

2、设置画布大小：此时word中会自动出现一个画布，选中画布，在“绘图工具”选项卡中，单击最右侧的“ 大小 ”功能区的对话框启动器，打开“ 布局 ”对话框，取消“ 锁定纵横比 ”后，分别输入高度和宽度值，单击“ 确定”。 完成画布大小的设定。

3、修饰画布：为了方便最后的裁剪，可以给画布加上一个边框。选中画布，在“ 绘图工具” 选项卡中，“ 形状样式” 功能区中，对“ 形状轮廓” 命令的粗细和颜色分别进行设置。

4、插入文本框，制作贴照片框：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框 ”，然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。然后修改该文本框的大小（高3.5*宽2.5），并输入“照片”文字进行修饰。

5、插入文本框，制作姓名栏：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框”， 然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。并取消文本框的填充和边框。（如果画布有颜色，还需要取消“形状填充”）

6、输入内容，并适当修饰：输入要显示的信息内容，并适当调整大小和行距，使得显示的内容饱满而大方。

注意事项：

也可以为画布添加填充颜色，来美化工作证，也可以在插入公司logo图片放入工作证中。

2.word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

方法/步骤

1

准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中

2

将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的"\"要以"\\"代替

3

WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示

4

然后点击工具->；信函与邮件->；邮件合并

5

选择信函->；下一步

6

选择使用当前文档->；下一步

7

选择使用现有列表->；浏览

8

选择员工信息表并单击打开

9

选择相应的工作表，并单击确定

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选择全选->；确定

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单击下一步撰写信函

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将光标置于如图所示的位置

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选择其他项目

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选择所属部门，单击插入

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然后点击关闭

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用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

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选择插入->；域

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按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定

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插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键

选择照片两字，点击其他项目

选中照片点击插入，然后关闭

单击下一步预览信函

单击下一步完成合并

点击编辑个人信函

选择全部，点击确定

再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码

选择保存位置，然后进行保存

合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新

通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。

3.word邮件合并运用

下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。

单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。

4.word2003怎么用邮件合并制作带照片的工作证

创建工作证模版1、启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。

当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮（左边第二个图标），弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮（左边第六个图标），弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。

步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。步骤5 将光标定位于“**中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。

按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”（不含外边引号），注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮（右边第4个图标），将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“**中学工作证”制作完毕。

然后直接打印就行了。

5.Word怎么制作公司出入的工作证

插入画布：因为工作证中组成元素较多，有时要移动或者复制工作证时，如果没有画布作为一个容器来存放这些零散的元素，移动或复制工作证时就比较麻烦。

1、“ 插入 ”—“ 形状 ”—“ 新建绘制画布”2、设置画布大小：此时word中会自动出现一个画布，选中画布，在“绘图工具”选项卡中，单击最右侧的“ 大小 ”功能区的对话框启动器，打开“ 布局 ”对话框，取消“ 锁定纵横比 ”后，分别输入高度和宽度值，单击“ 确定”。 完成画布大小的设定。

3、修饰画布：为了方便最后的裁剪，可以给画布加上一个边框。选中画布，在“ 绘图工具” 选项卡中，“ 形状样式” 功能区中，对“ 形状轮廓” 命令的粗细和颜色分别进行设置。

4、插入文本框，制作贴照片框：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框 ”，然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。然后修改该文本框的大小（高3.5*宽2.5），并输入“照片”文字进行修饰。

5、插入文本框，制作姓名栏：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框”， 然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。并取消文本框的填充和边框。

（如果画布有颜色，还需要取消“形状填充”）6、输入内容，并适当修饰：输入要显示的信息内容，并适当调整大小和行距，使得显示的内容饱满而大方。最终效果图如图所示。

注意事项：也可以为画布添加填充颜色，来美化工作证，也可以在插入公司logo图片放入工作证中。