excel注释框如何弄

1.Excel中设置批注格式问题

插入一个批注，然后在批注的边框上点右键=>“设置批注格式” ->属性“对象位置”->选择"大小，位置均随单元格而变。

想改为默认的“大小固定，位置随单元格而变”，可能要使用VBA了。或通过下面的方法试试，我没试： 创建模板 彻底修改Excel常用默认设置 作者：陈桂鑫 文章来源：天极网 点击数：484 更新时间：2005-07-08 在Excel 2003中可以保存的默认设置相当少，只有“工具→选项”中的小部分设置可以被保存下来，对于最常用的页眉页脚、打印页边距、单元格格式设置等等就无能为力了。

其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置，不过和Word不一样的是，Excel本来并没有设置默认模板，我们得自己动手帮它建两个。 一、创建默认工作簿模板 1。

打开Excel 2003，把三个工作表分别重命名为：工作表（1）、工作表（2）、工作表（3）。 2。

按住Ctrl键逐一单击工作表标签，选中这三个工作表，按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等，还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置，当然你也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。

注意：请不要在表格中随便输入文字，这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。 3。

点击“文件→另存为”，在“保存类型”中选择“模板（*。xlt）”，输入模板的文件名为book。

xlt，“保存位置”则选择“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。 这是默认安装时的位置，如果你不是按默认路径安装，请做相应修改。

现在再重新打开Excel，你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book。xlt中做的全部修改设置，当然你可以随时修改book。

xlt文件中的设置来改变默认设置。此外，在设置默认工作簿后，“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效，你只能通过修改book。

xlt中的工作表个数来改变。 二、创建默认工作表模板 经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置，但是当我们单击“插入→工作表”的时候，新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态，我们还得再设置一个默认的工作表模板才行。

新建一个工作簿，删除工作表（2）、（3），只保留下工作表（1）。 同样另存为“模板（*。

xlt）”类型，保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中，不过模板的文件名则改为sheet。xlt。

现在再插入工作表，它的格式设置就和我们的设置一样了。 在此如果你在sheet。

xlt中保留了两张工作表，则选择插入工作表时就会一次插入两张，以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置，只要对sheet。

xlt进行修改并保存就OK了。 该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变，甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。

只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。 注意：自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book。

xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”，在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮，在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏，单击“复制”按钮即可。

2.excel中批注的作用正在自学excel不知道批注的作用谢

在Excel中，可以通过插入批注来对单元格添加注释。

可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 添加批注： 1、单击要添加批注的单元格。

2、单击“插入”菜单——“批注”命令。或者右键“插入批注”。

3、在批注文本框中，键入批注文字。 4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键“设置批注格式”或点击工具栏相应按钮。

5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。 提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。

将指针放在红色三角形上时会显示批注。 编辑批注： 单击包含要编辑的批注的单元格，右键“编辑批注”即可在批注文本框中，编辑批注文本。

删除批注： 单击包含要删除的批注的单元格，右键“删除批注”即可删除批注。 显示/隐藏批注： 选中包含有批注的单元格，右键“显示/隐藏批注”，可根据需要自行选择。

excel批注中如何插入图片 批注中加图片的方法是：插入批注——单击批注边框线，右键，设置批注格式——颜色与线条——填充，选择颜色，填充效果——图片——选择图片——确定。 巧妙更改Excel批注的默认格式 给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。

那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。

在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。 注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。

如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。 Excel改变批注外观的方法： 默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。

首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。

确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。

从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。 excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--“编辑批注”时才会出现刚才的批注。

就好像设置批注跟没设置批注一样。 回答：是因为 Excel里面"批注"的显示项目被设置成了"无" 。

按照以下步骤更改：菜单"工具"-->“选项”-->"视图"标签-->"批注"项选择"只显示标识符" -->确定。 excel中打印批注 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。

请执行下列操作之一： 若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。

单击“打印”。

3.怎么在WORD文档中添加注释符

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。

选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

4.在EXCEL里怎么把表格和插入的批注内容一起打印出来呢

如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致，那么必须先显示要打印的批注。如果要显示全部备注，请单击“视图”菜单中的“批注”命令。如果必要，还可以移动批注并调整批注的大小。

如果要显示单个批注，请用鼠标右键单击包含批注的单元格，然后单击快捷菜单中的“显示批注”命令。

请单击相应的工作表。

然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。

请执行下列操作之一：

如果要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。

如果要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。

注意 要打印批注，也必须打印包含该批注的工作表。

5.EXCEL 2003 中的批注怎样保护

1、Excel文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。

给文件加密的具体方法为： ⑴、单击"文件"菜单栏中的"保存或者（另存为）"命令后，在弹出的"保存或者（另存为）"的对话框中输入文件名； ⑵、再单击这个对话框中"工具"栏下的"常规选项"按钮，在弹出的"保存选项"的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改； ⑶、单击"确定"按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击"确认"，最后点"保存" 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

2、对单元格进行读写保护 单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。

对单元格的写保护有两种方法： A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择"有效数据"选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

B、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤： （1）选定需要锁定的单元格或单元格集合； （2）从格式菜单中选择"单元格"选项； （3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择"保护"标签，在弹出的窗口中，选中"锁定"； （4）从工具菜单中选择"保护"选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

对单元格的读保护有三种方法： A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。

B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的"锁定"选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。

这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。 C、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。

3、快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为： ⑴、同时选中需要填充数据的单元格。

若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； ⑵、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

4、使用Excel中的"宏"功能 宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程，然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下： ⑴、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格； ⑵、用鼠标单击菜单栏中的"工具"菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择"宏"子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择"录制新宏"命令； ⑶、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

5、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。

解决此问题的一般做法是通过选择"工具"\"选项"\"编辑"，取消"按回车键后移动"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。

此时，单元格周围将出现实线框。 6、在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在"文件中有名称的位置"设置栏中输入相应的书签名，也可以通过"浏览"方式选择。

完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置。