excel如何查看数据分级

1.Excel分级显示功能怎么用?

这个功能是Excel中的分级显示功能。有自动建立分级和手动建立两种方式。。自动分级显示建立在数据拥有分类汇总的前提下。

一、自动建立：

1、选择需要分组的数据行或者列。

2、单击数据选项卡，在分级功能组单击分类汇总按钮

3、在弹出来的分类汇总对话框中，选择好分类字段，汇总方式，选定汇总项等信息，单击确定即可得到结果。

如下图：

效果如下图

二、手动建立

1、选择需要分组的数据行或者列。

2、单击数据选项卡，在分级功能组单击创建组按钮；

3、在弹出的创建组对话框中选择行，单击确定，即可创建。

如下图

效果如下图

2.数据分类的方法

【Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求】 图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。

最后，确定返回。 4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。

图3 需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。 小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。 图4 需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中） 解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。 2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。 4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

3.分级显示Excel工作表中的复杂数据列表时需要注意什么?

如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表，则可以创建分级显示（分级最多为八个级别，每组一级）。

每个内部级别（由分级显示符号中的较大数字表示）显示前一外部级别（由分级显示符号中的较小数字表示）的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。

可创建行的分级显示（如下面示例所示）、列的分级显示或者行和列的分级显示。 下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行，此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。

1、要显示某一级别的行，请单击适当的 分级显示符号。 2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。

3、第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。 4、第 3 级包含明细数据行（当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行）。

要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 和 分级显示符号。 创建行的分级显示 1、确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。

2、选择区域中的一个单元格。 3、对构成组的列进行排序。

有关排序的详细信息，请参阅 4、插入摘要行。

要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。 请执行下列操作之一： ·使用“分类汇总”命令插入摘要行 使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。

有关详细信息，请参阅 ·插入您自己的摘要行 使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。

5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。 ·如何指定摘要行的位置 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。

B 要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方，请选中“明细数据的下方”复选框。

6、分级显示数据。请执行下列操作之一： ·自动分级显示数据 A 如有必要，在区域中选择一个单元格。

B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。 ·手动分级显示数据 要点 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。

A 分级显示外部组。 如何分级显示外部组 a 选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。

在下面的示例中，第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总，第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总，第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据，请选中第 2 行到第 10 行。

ABC1地区月份销售额2东部三月￥9,6473东部三月￥4,101 4东部三月￥7,115 5东部三月￥2,957 6东部三月总计￥23,820 7东部四月￥4,257 8东部四月￥1,829 9东部四月￥6,550 10东部四月总计￥12,636 11东部总计 ￥36,456 要点 不要在选定区域中包括第 11 行（摘要行）。 b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。

分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。 B 或者，分级显示一个内部嵌套组。

如何分级显示内部嵌套组 a 对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。 在下面的示例中，要组合第 2 行到第 5 行（第 6 行为它们的摘要行），请选中第 2 行到第 5 行。

要组合第 7 行到第 9 行（第 10 行为它们的摘要行），请选中第 7 行到第 9 行。ABC1地区月份销售额2东部三月￥9,6473东部三月￥4,101 4东部三月￥7,115 5东部三月￥2,957 6东部三月总计￥23,820 7东部四月￥4,257 8东部四月￥1,829 9东部四月￥6,550 10东部四月总计￥12,636 11东部总计 ￥36,456 要点 不要在选定区域中包括该组的摘要行。

b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。 分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。

C 继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。 D 如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住 Shift，单击该组的 或 ，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。 要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。

在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”。 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

4.fcm函数如何输出分类结果

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求 我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段（如“工程类型”）对数据进行分类汇总。

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。

最后，确定返回。 4、分类汇总完成。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。 小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。 需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中） 解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。 2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。 4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

5.怎么让excel分级显示

1打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。

如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢？2将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合”。3在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。

4这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。

点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

5依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。6将三个年级的部分全部折叠起来后如图。

需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。7这算很快捷了吧？不，还有更快捷的设置方法。

8由于这个表格中有sum求和公式（每个年级后的“总计”这一行内有公式），所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。