excel数据公式如何编辑

1.函数和公式编辑技巧是什么?

1 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。

怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。

它的表达式为：IF(logical_test,_if_true,_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式；_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。

所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1)，“”）”所表示的含义为：如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

考试大-全国最大教育类网站（） 2 批量求和 对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m*n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

3 对相邻单元格的数据求和 如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下：先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2~B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。 此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。

同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格（该例中的E2）一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 ， 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C 5、D2至D 5、E2至E5的数据之和分别填入C 6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C 6、D6和E6中：先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C 6、D6和E6中。

4 对不相邻单元格的数据求和 假如要将单元格B 2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下： 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”，确认后公式即建立完毕。 5 利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 6 自动求和 在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。

在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。

使用方法是：单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。 7 用记事本编辑公式 在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见，非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条，其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。

8 防止编辑栏显示公式 有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置： 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（图1）。

然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。 9 解决SUM函数参。

2.excel表格计算公式

一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1）） 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)） 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。

方法一： 1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用：MID（文本，开始字符，所取字符数）； 2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。 18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。

从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID（)可以达到目的。MID（)——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。

对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF（)和字符个数计算函数LEN（)辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)） 回车确认即可。

如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号 根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0，"女"，"男"），IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0，"女"，"男"），"身份证错"）） 根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)），"身份证错"）） 4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据； 方法二： 这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考： 说明：公式中的B2是身份证号 1、根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0，"女"，"男"），IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0，"女"，"男"），"身份证错"）） 2、根据身份证号码求出生年月： =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)），"身份证错"）） 3、根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)），"身份证错"）） 在Excel电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键Ctrl G）功能迅速到达想要的单元格。

定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。 例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。

例2：需要选中Y列的2004~2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。 例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。

例4：需要选中2004~2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。

下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）： 应用一：定位“公式” 在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。

操作步骤如下： 1、编辑/定位/定位条件； 2、选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中； 3、格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定； 应用二：定位“空值”，定位“常量” 在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下： 1、在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1”,A2位置为空，选中“A!:A2”，当鼠标移到右下角变为“ ”形状时，向下拉，拉的比数据行多； 2、选中第一列，“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中； 3、“插入”/“行” 4、选中第一列，“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”，此时你会发现第一列的有数值的。

3.在EXCEL表格中编辑的公式怎样保存

编辑表格的公式如何保存？只要点击保存图标就可以实现保存。如图：

如果用户每次按保存图标觉得麻烦的话，系统提供了自动存储的设置，具体时间间隔用户可以自行设定。如图所示：