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excel数据量太多如何解决
1.excel中数据太多了 怎么处理啊!急!!!!
242*2500=605000
这么庞大的数字 不管是什么电脑都不行,
建议你这样,
如果你的电脑配置可以
建议你10个文件的A列 放在一个EXCEL表里
然后使用高级筛选
将筛选结果复制至其他位置,
列表区域选择当前表格 A列
条件区域 A2
复制至选择 B1
勾选选择不重复记录,
确定,
多次操作后,
将这24个表格的B列,再放在一起,使用高级筛选,
暂时没想出什么好办法,试试吧
2.数值优化问题
Excel是一个非常实用的工具,不过她的缺陷也很明显,数据量大或者运算量大的时候,速度和效率成为了绝对的瓶颈。
1、一个Excel文件使用过长的时候,或者频繁进行读写保存操作,体积会越来越大。 这就是有时候你会发现你根本没什么数据,但文件可能点了好几M的空间,用WinRAR压缩后又很小了。
解决此类问题的方法一般是新建一个Excel文件,然后,把旧表中的数据迁移过去,记得多使用“选择性粘贴”,复制公式时不要复制公式所在单元格,而是公式本身,从而达到减肥的目的。 2、数据运算时间特别长。
这是因为Excel表中使用了大量公式,尤其是数组公式造成的,当然跟数据量也有一定关系。 解决这个问题最好的方法是优化公式,能用普通公式的,尽量少用数组公式,可以考虑通过辅助列或者使用数据库函数甚至是数据透视表来做有关的统计。
最优化的解决方案是配合使用VBA,将一些公式用VBA在需要的时候创建,用完后清除,减少体积的同时,也能提高运算速度(根据需要进行运算)。
3.Excel下多表数据出错如何快速解决
用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在万寿南路,但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了。
现在需要快速地将所有表中的万寿路前加一个南,如何实现快速添加? 首先按下Ctrl+H组合键,打开查找和替换对话框。 在文本框内分别输入查找内容万寿路和替换内容万寿南路,单击选项按钮打开查找和替换的详细选项。
在详细替换窗口中,将范围选择从默认的工作表改为工作簿,单击全部替换按钮。显示全部替换完成和替换的总条数。
关闭替换窗口。切换到其余各个工作表查看,发现所有的万寿路前都自动添加了南字。
这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换,既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说,这招可是大救星啊!别走开,问题还没这么简单。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻,比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等。
怎么办?不要紧,Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容。 利用查找范围中的公式选项,还可以对公式内容进行查找;利用格式选项按钮,还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等),不具有这种格式的内容被排除在外。
这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性。
