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转账凭证excel如何做

2026-01-27 14:55:30

1.如何用excel做记账凭证

一、制作凭证模板 启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。 1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。

2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。 3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。

4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。 5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。

以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。 在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。

三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。 1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0。

1、0。01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。

2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。 3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。

4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。 以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。

四、打印凭证 在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。 1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。

2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。 3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。

以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。

2.转账凭证的介绍及其填制怎么弄

1.转账凭证的格式 2.转账凭证的介绍及其填制 转账凭证是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。

转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。 转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由财务人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。

制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。 在会计中,转账凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。

而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录,应当编制现金凭证或者银行凭证(也可以是收款凭证或者付款凭证)。

3.怎么用EXCEL做一个现金及银行账目出入帐表

1.打开Excel办公软件,在A1栏填写单位信息:比如某某单位库存现金日记账或者是某某单位银行存款日记账,我们以库存现金日记账举例,如图所示:

2.在A2栏由左及右一次填写“日期” “凭证号”“摘要” “借方” “贷方”“余额”如图所示

3.选定A1栏,点击鼠标右键由左及右滑动到和A2栏的“余额”对齐,点击鼠标右键找到“设置单元格格式”-点击“对齐”-点击“水平对齐”中的“居中”。之后选择“文本控制”的“合并单元格”最后点击”确定“如图所示:

4.在A3栏,在”日期”下填上相应日期,在”余额“下填写上期结转金额数。如:日期为5月1号,上期余额为100元,如图所示

5.发生相关业务时,标注相应的日期、填写凭证号、摘要、借贷方,为了减少工作量,余额栏下的金额,我们可以通过Excel办公软件中自带的公式进行下列的操作:点击F4,在“F4”框中填写“=F3+D4-E4"算出余额数,同时在点击F4框,在其框的右下角,鼠标的指针变成”+“号时,点击鼠标右键,同时摁住鼠标右键,向下滑动。以后余额这块就会自动显示出来了,如图所示:

4.怎样用电子表格做全套会计账

excel账务处理,是通用的做账模板。

做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。

日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。

下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,

最好在 EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用【宏】。

先看看使用说明。在凭证页第三行。

供参考。

注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,

如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。


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