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excel多个重复值怎么筛选

2026-01-05 11:45:43

1.excel表格中如何找出两个表格中相同的数据

VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。

不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数,是必需的。

最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒: A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。 我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。

Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。 这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。 它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。

如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。

(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。 ) 三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。 这里提供一个小小的经验。

在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。 这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。

如果你有足够的耐心,不妨试试。 3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。

若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

2.运用EXL如何查找重复值并且显示重复值?

·轻松删除Excel表格中的空行 ·运用查找巧删除 ·防护技巧:自己动手删除木马 病毒 ·查询及删除重复记录的方法大全 ·事半功倍 批量删除Excel空行 ·巧妙删除Excel中的换行符 筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务,这是因为所显示的结果是相同的:一个唯一值的列表。

但它们差别仍很大:筛选唯一值时,将临时隐藏重复的值,但删除重复值时,则会永久删除重复值。 重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。

重复值是由单元格中显示的值确定的,它不必是存储在单元格中的值。例如,如果不同的单元格中有相同的日期值,一个格式为“3/8/2006”,另一个的格式为“Mar 8, 2006”,则值是唯一的。

最好先筛选唯一值,以便在删除重复值之前确认结果是所需的。 筛选唯一值 1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。

2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。 3、在“高级筛选”对话框中,请执行下列操作之一: 1)若要就地筛选单元格区域或表,请单击“在原有区域显示筛选结果”。

2)若要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作: ·单击“将筛选结果复制到其他位置”。 ·在“复制到”框中,输入单元格引用。

也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。 4、选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。

所选区域中的唯一值将复制到新位置。 删除重复值 删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。

在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。 注意 由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。

1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。 2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。

3、请执行下列一项或多项操作: ·在“列”下,选择一个或多个列。 ·若要快速选中所有列,请单击“全选”。

·若要快速清除所有列,请单击“取消全选”。 如果单元格区域或表包含很多列,并且您只想选择几个列,您会发现更容易的做法是单击“取消全选”,然后在“列”下面选择这些列。

4、单击“确定”。 将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。

5、单击“确定”。 追问: 假如我的数据较多,如果是几百个或者是上千个。

筛选唯一值,如何快速的体现重复值(重复值在找到之前是不知道的)?重复值不能删除!贵贵 的感言: 这个办法对于数据较大时不太适用。 是否用合适的公式可以解决这个问题呢。

3.EXCEL中如何在两个表格中选出重复数据

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回答

亲,您好,方法如下:

在Excel表格公式=单元格=单元格这个公式可以在两个表格中查找相同数据。

1.在需要查找数据的表格后面输入函数,例如需要查出K列不同的数据。

2.在表格单元格中输入公式返回到另一个表格中再输入数据和需要查找的内容回车即可。

3.单元格中显出true的是重复值显示FALSE的是非重复值。

4.根据以上步骤就可以筛选查找出两个Excel表格中相同的数据。

更多4条

4.EXCLE如何将表一表二中相同的信息筛选出来并合并在一个工作表内

一、表1和表2的次品数据中,表1数据没有重复的,表2数据也没有重复的,这样的情况,可以用简单的重复值颜色突出显示完成,

把表1数据插入到表2前面或者后面某列,同时选中B列和D列,点击开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值,这样有重复的值会以颜色标出,再按D列中颜色筛选,筛选所得的数据,就是表2和表一相同的数据。

二、如果表1和表2次品数据中,表1数据有重复或者表2数据有重复,那可以用VLOOKUPG公式进行数据相同核对,具体VLOOKUP用法可直接百度,百度有详细的说明。希望能帮到你。


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