excel表如何缩小内存,电子表格怎么把excel表格内存缩小

1. 怎么把excel表格内存缩小

excel文件太大原因之一：

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，

解决方法：

按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。

Sub countshapes()

Dim n

n = ActiveSheet.Shapes.Count

MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"

End Sub

excel文件太大原因之二：

一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：

很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六：

插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八：

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

2. 怎样把excel内存缩小

操作方法

01

先来看一下,原始文件,只有几个简单的表,却有几MB的容量,

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由于用excel软件操作时,很慢,常常不响应,所以改用WPS表格来操作,在文件打开后,通过 编辑菜单,打开定位,

03

在定位的选择项目中,选择 对象,然后开始 定位,

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如果没有找到对象,则换一个表单,重复操作,

05

找到的对象,常常是用圆圈框选的,有些会看不到,可点击窗口激活后,直接del来删除,

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逐个表格进行操作,果然是这些对象在占用空间,

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直到所有的表单都找不到对象,就可以保存文件了.

3. 怎样把Excel表格缩小

1、按下ctrl 的时候向上滚动鼠标滚轮，工作表就会放大。

2、或者找到表格的左下角位置显示的比例图标，直接拖动比例标尺的光标即可放大页面。

3、或者可以直接点击百分比的位置，在打开的显示比例的窗口中选择需要的大小即可。

4、或者在Excel表格的工具栏中点击“视图”选项，并选择其中的“显示比例”或“100%图标”进行调整大小。

4. 怎样把excel表格缩小

1、首先, 选择需要调整统一大小的单元格---单击开始命名下面的行和列命令

2、第二步, 在弹出菜单选择对话框中, 分别选择行高度、列宽度为统一设置值。如果版本不同, Excel 表似乎将设置为格式。

3、第三步，这个时候我们把单元格的行高，统一设置为合适的大小，页面显示就会完全一样大了。

5. excel如何缩小内存

方法/步骤，WPS2016版完成，1、先打开需要压缩的包含大量图片的Xls文档。

2、单击任意一张图片。

3、上方菜单栏会改变为图片工具，也可在菜单栏打开。

4、在菜单中单击“压缩图片”。

5、在弹出的“压缩图片”对话框中选择，应用于，选中的图片还是所有图片输出分辨率，更改分辨率，网页、96DPI，打印、200DPI，不变，这里找不到更大分辨率，图片太小，放大后模糊，设置完成后点击“确定”按钮。

6、然后在选择“保存”按钮，并选择“是”。建议改名称保存。

7、文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB。

6. 怎么把Excel表格缩小

具体步骤如下：

1、首先打开一个Excel表格，进入到Excel表格页面中。

2、然后点击打开页面左上角文件中的“选项”。

3、然后在弹出来的窗口中点击打开“高级”选项。

4、然后在弹出来的窗口中点击打开“标尺单位”后面的选项栏，选择“厘米”，回车确定即可。

7. 怎么把excel表格内存缩小快捷键

excel放大缩小快捷键是按住Ctrl+鼠标的滚轮进行放大缩小,不仅仅在Excel中生效,Word、网页中同样可以进行放大缩小...

1.把二级菜单数据添加到sheet 2的表格中,然后选中所有的数据,

2.点击进入到公式界面,然后点击定义的名称,点击根据所选内容创建,然后把最左列的√点掉,

3.回到sheet 1的表格中,选中一个单元格,进入到数据界面,然后点击数据工具,点击数据验证,

4.在允许的列表中点击序列,然后选择sheet 2中的某个数据,回到sheet 1就可以看到设置好的二级菜单,

5、选中另一个空白单元格，还是在数据界面，选择数据工具，进行数据验证，在允许的列表中选择序列，在来源栏中输入=INDIRECT(A2)公式，然后选中某个范围的单元格，填充之后就设置好二级菜单了。

8. 怎样缩小excel表内存大小

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下，点击“删除”。4、最后点击保存按钮，保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。

9. 怎么把excel表格内存缩小一点

操作方法如下：

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料：excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。