excel表格怎么统计用词次数

2026-01-05 11:46:33

1.怎么在excel里面统计关键词出现的次数

方法：

1、可以使用COUNTIF函数对指定区来域中符合指定条件的单元格，进行统计。

根据现有条件的数源量，在下方单元格中各建立一个名称，在后面的单百元格输入=COUNTIF($B$2:$B$9,B12)，选中B2到B9后按F4变为绝对值，结果显示在B12内。

2、也可以直接选择需要提取关键词的列，点击数据透视分析-----建立枢度纽分析表。

如何用Excel统计某字符或关键字出现的次数？例如原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

1、原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。 2、首先，求“北京”出现的次数（整个单元格内容等于“北京”）。

我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5，"北京") 结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。 3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。

我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5，"*北京*") 结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。 4、最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。

我们输入公式： =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5，"京"，"")）））结果返回3，因为A1,A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。首先看一下SUBSTITUTE（)函数。

SUBSTITUTE（)函数语法是这样的：SUBSTITUTE（源数据，要替换的内容，替换的结果）。比如：SUBSTITUTE(A1，"京"，"")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

6、LEN（)函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。 7、LEN(SUBSTITUTE(A1，"京"，"")）返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

8、A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。 9、最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

在excel中对列中相同文字进行数量统计的具体操作方法如下，以WPS中EXCEL为例做演示。

1、在电脑中打开需要统计的EXCEL表格，如下图所示。 2、在上方选择菜单栏中选择插入栏下的“数据透视表”点南进入下一页面。

3、这时会弹出创建数据透视图zhidao的对话框，看到“请选择单元格区域”的空格中有光标闪烁时，用鼠标选择需要统计的列。 4、选择好需内要统计的列后就会看到“请选择单元格区域”的空格中已经填好，即选定区域。

5、统计的列选择好后，在下方的“新工作表”前的方格里将其勾选，再点击“确定”选项，进入下一页面。 6、在弹出的新页面的右侧出现了数据透视表相关的选项，把字段列表的“语文”拖动到“行”和“值”里，需要拖动两次。

7、拖动完成后的效果如下图所示。 8、在右容下角值的位置，单击鼠标右键，找开“值字段设置”，进入下一页面。

9、在弹出的选项对话框中选择值汇总方式当中的“计数”项，点击确定，如下图。操作即完成。

1。

这里，举一个例子，目的是要统计出单元格区域A2:A17中所有项目的重复次数。？2。

注意：单元格A1为这一列数据的列名，用数据透视表来统计项目的重复次数，列名是必不可少的。没有列名的，请在这一列数据前添加一个列名，列名具体叫什么并不重要。

3。先选择单元格区域A1:A17然后点击“插入”选项卡，点击“数据透视表”。

见下图。4。

这时会出现一个“创建数据透视表”的对话框。见下图5。

先在“创建数据透视表”的对话框中点击“现有工作表”再点击“位置”右边的选择按钮，见下图来选择数据透视表的存放位置。 6。

这里随意选了单元格C2，见下图7。然后回车，回到“创建数据透视表”对话框按确定？8。

这时，会发现数据透视表已经存放在了单元格C1的位置。9。

点击数据透视表的任意位置，excel右边会弹出“数据透视表字段列表。见下图10。

点击“要统计重复项目的数据”，然后往“行标签”里拖，再往“数值”里拖。见下图。

？11。这时再回过头来看表格区域，数据透视表已经将单元格区域A2:A17中所有项目的重复次数列出来了。

其中C列为项目列表，D列为项目的重复次数，见下图。