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怎么批量打印excel的工作表
1.求excel批量打印的方法
1.准备软件
到依云软件官方网站上下载“Office批量打印精灵”。
2.运行软件
下载完成后,解压,双击“Office批量打印精灵.exe”,运行。
3.添加待打印文档到列表
可以直接拖拽您需要打印的文档到待打印列表。
4.开始打印
在选择打印机栏设置好您想要打印的打印机后,点击“开始打印”按钮,即可开始打印。
2.Excel2003中批量打印报表方法是什么?
在日常工作中经常要上报表格,对于上报表格一般都有统一的格式:表头中的内容固定不变,页面大小、每页包含的行数、行高、列数、列宽都已经确定好了,风格一致,整齐美观自不必说,还都习惯在每一页的最后一行加入“本页合计”,以方便汇总。
这些要求对打印少量的表来说不算什么,当表中记录很多时,打印的页数自然也很多,直接设置原表的格式再打印,工作量大而繁琐。 这里提供一个办法,可以较好地解决此问题。
1。制作样板表 将一个空的工作表按报表要求的格式设置好,包括表头、字体类型和大小、页眉、页脚等各项,如果要求最后一行有“本页合计”的话,请在合计栏填写好合计公式,然后预览或打印,根据所得效果直至修改合适为止,我们将这个表暂时称为“样板表”。
2。预处理准备打印的工作表 这是对原来表中有合计行或其它不需要上报的信息而言的,可以将这些东西往下移动,移动的行数应相当于样板表的行数或更多,但不能少于样板表行数,也可将其清除。
3。录制宏程序 开始录制:复制第一份工作表上的记录,复制的行数一定要与“样板表”的可用行数相同(当然不包括合计行),然后将光标放到准备在下一次复制的区域的左上角,再将内容粘贴到样板表上并进行试打印,录制结束。
然后根据情况对得到的程序进行适当修改,并设置好快捷键,直至调试成功为止。成功的标志是:只要按快捷键,就能自动完成从复制到粘贴、打印这一系列操作;当然,如果样板表最后一行输入有合计公式,合计结果也应随粘贴的内容不同而不同,随后就可正式开始打印了。
在操作过程中要注意: a。确保原表与“样板表”之间的格式一致。
如果不一致,可能显示值不正确,尤其是日期字段要特别注意; b。对记录行数多的工作表,可能需要多次复制才能打印完。
