excel物业管理费,电子表格excel物业收费明细
1. excel物业收费明细
可以用表单大师,利用表单创建一个车位明细登记记录表,支持电脑端和手机端随时记录,方便实用。还可以表单大师报表功能对工作明细表进行图形化分析。数据也可以进行导入导出用EXCEL进行更精细化的管理。 條萊垍頭
2. 物业费收费表格明细
1、首先点击打开“物业管理费”表格。
2、然后输入公式“=”号。
3、接着用房屋建筑面积乘以物业管理费用单价。 公式示例: 每月物业管理费=物业费单价X建筑面积 (物业管理费用按月收取,如果按年收取,需要再乘以12。)
4、最后点击“输入”图标,计算得出物业管理费。并保存文件。这样就计算好了。頭條萊垍
3. excel物业费每月汇总表
应收物业费(元)=(截止日期-起始日期)*租一天的价钱 H3=(G3-F3)*单价垍頭條萊
4. 物业费收取明细表格
从第二行一直选择到最后,点击数据里的筛选,点击没月旁边的剪头里,去掉全选,勾选最下面的空值,就可以筛选出那个月没交的頭條萊垍
5. 物业收费excel表格
实缴面积数 除以 应缴面积数,就是收缴率了吧。
或者是按户数计算。就是实缴户数 除以 应缴户数。 頭條萊垍
6. 物业费excel计算公式
事先设置好物业费和车位费求和公式。假如A列为物业费,B列为车位费,C列为AB两项的和,在C1中输入=sum(A:B)回车,这样将来在A,B列中输入有效数值后C1将自动给出AB两列之和。这里的有效数值就是指常规模式状态下不带单位的数值,否则将无法正常统计,且出现错误警告條萊垍頭
7. 小区物业费明细表格怎么做
1、根据小区的经济技术指标,如房屋建筑物总建筑面积、共用设备设施、公共场地场所、附属设施设备、周边配套、周围收费标准等进行综合费用的上报;2、对物业服务进行测算,同时通过公司审定,上报当地发改委价格部门和住建部门备案;3、根据 已经审定的物业管理费的标准,张榜公示在小区的主要显眼位置,让全体业主知晓;4、准备收费的物资,如银行刷卡机、移动终端、收费电脑、计算器、票据、条章、公章;5、开始收费。一般的物业费分为:物业服务费、二次加压费、电梯费、装修管理费、装修出入证工本费、垃圾清运费、代收电费水费、场地占用费、广告费、消防水管改造费;6、收费周期的确定。一般的物业服务费,业主和租户、住户缴费都是按照一年一交,也可以一个季度一交或者按照月度来交,这是业主的权利。7、当天收入的现金在每天下班4点以前到银行存款,存入公司的对公账号,现金不能过夜。8、每月定期将费用的总额、欠费台帐、历史欠费、应收款项、预收款项等进行表格的录入,上报公司相关部门。
8. excel物业费公式
物业对用户的登记分为住户的登记、住户迁入迁出、物业费是否缴纳等,是一个量很大有些繁琐并且需要一直持续去做的工作。
现在很多物业是使用excel表格记录,但是查找住户的资料有些困难,管理起来也容易乱,现在市面上也有很多物业系统,但是操作不是很流畅。如果用云家佳做的物业管理平台就不需要考虑表格怎么做了,功能都是现成的,只要把信息填进去就可以咯,而且操作起来非常简单和流畅。頭條萊垍
9. excel表格制作物业费收费明细表
提供实例。
可以在Word制作催费单模板,在Excel填写有关变动数据,利用Word“邮件”功能引用Excel数据制的催费单,并批量打印,这是最简单的。
如果用Excel 制作也可以,但复杂些,首先用一个表制作催费单,另一个表输入数据,一行数据对一催费单数据(公式关联通),然后用VBA编程批量打印。
10. 物业费用excel计算
前一段时间,我接触过一家物业管理公司,该公司没有正规的收费台账,也没有电子台账,仅根据一份电子表格收费。收费员收取一户的费用,竟然需要开具多达8-10张收据,对每一项收费均开一张收据,如:物业服务费、电梯运行服务费、储藏室服务费、地下车位服务费、地面车位服务费、水电公摊费、垃圾清运费、水费。对新交房的业主,还需开具装修垃圾清运费、装修押金等收据。该小区在2019年执行了“三供一业”政策,小区业主自用电部分已经移交供电部门,所以这家物业管理公司没有电费收取项。垍頭條萊
收费员收取一户费用的效率特别低,需8-10分钟,开具大量收据无形中加大了工作量。没有台账,领导检查、收费员收费都不方便。物业服务内容为房屋及共用设施设备的维护管理、公共秩序维护、环境保洁服务、绿化管理、装饰装修管理服务、停车管理服务等。厘清收费项目,正确核算成本,是很有必要的。建立收费台账是收费工作的依据。手工台账建立完善,收费员使用台账就比较顺手,工作也更轻松。
物业管理公司都有各自的一套收费办法,建立的物业收费台账也不尽相同。笔者作为在物业服务行业从业近20年的物业管理人,针对手工台账的建立分享一下自己的经验。
要建立手工台账,就必须先把小区每户业主的基本信息了解清楚。比如业主的姓名、房屋位置、建筑面积、地下车位编号、地面车位编号、储藏室的编号及建筑面积、住户验房前来办理交房手续领取钥匙的时间、业主电话号码等。这些基本信息都必须记录清楚,准确无误。尤其是房屋面积,不能有一点差错,这关系到计算物业服务费、电梯运行服务费等关联收费项目的分摊系数。如果承接的是新小区,就要把每一户交房领取钥匙的日期登记清楚,从交房之日起,开始计收物业服务费。如果承接的是二手小区,则要弄清每户业主的交费截止日期,不能出现漏收或者重叠收费的情况。
物业管理的手工台账采用双面印刷胶装纸质。一般不采用活页台账。活页台账随意性大,有潜在的收费风险,有很多弊端。采用胶装双面印刷的手工台账比较方便。有人认为,现在可以网上交费,手工台账没有多大用处。但手工台账与电子台账各有优劣,配合使用相得益彰。手工台账稳定性好,没有潜在的黑客攻击,导致电脑出现故障或死机的情况,也不受断电影响,随时可以收费。垍頭條萊
手工台账表格要设计成适合所服务小区收费项目的格式。根据所服务的小区收费标准,计算好每户的基本数据和基础收费项目,填入表头相应位置。
例如,目前陕西省住宅小区物业服务费执行的政府指导价收费标准是:一级服务1.5元/(平方米·月),二级服务1.2元/(平方米·月),三级服务0.9元/(平方米·月),上限浮动范围为10%。下面以此为例谈一下常见收费项目的计算。條萊垍頭
1.物业服务费
如果某小区执行二级服务标准,那么每月物业服务费用该业主的建筑面积乘以1.2元即可。條萊垍頭
2.电梯运行服务费
有的物业服务企业按楼层分层价格收,有的按户分楼层计收,有的按建筑面积计收。结合所服务小区的计费办法,计算出每户电梯运行服务费的金额。條萊垍頭
3.储藏室服务费
对于地下负一层、负二层储藏室,有的物业服务企业按建筑面积计算,单价大约在物业服务费标准价格的15%-20%。有的企业按每间收取,不论大小,每间储藏室收费12-15元。
4.地下车位服务费
通常按个收取,90元/个;对于“母子车位”,子车位收取60元/个(请结合当地同行业收费情况而定,以上是陕西省普通住宅小区目前收费通行价格)。
5.地面车位服务费
通常按个收取,收费标准为50-60元/个。
6.水电的公摊费垍頭條萊
水公摊量多为1立方米/(月·户)。每个小区的电公摊也不尽相同,多层住宅小区电公摊1度/(月·户)-3度/(月·户),高层电公摊每月为5度/(月·户)-6度/(月·户)。每个小区配套设施不同,能耗有差异,所以结合本企业所服务小区的共用部分电能耗,核算出合理的公摊度数。
若不是终端用户,电力存在高压转化低压的变压损耗。所以非终端用户电价比终端居民用电一档电价0.4983元/度略高,有的电价是0.56元/度,有的电价为0.6元/度。用水、电公摊度数分别乘以水、电单价,两者相加即得水电公摊金额。
7.垃圾清运费
结合小区垃圾清运外包的月成本,均摊到小区的总业主户数,即得出每户每月均摊的垃圾清运费。
8.水费
对于水费核算,用水表本月读数减去上次交费底数,差值乘以水单价即得水费。
用电子表格套用公式即可求出每户的各项交费基数。
把这些收费的项目计算好,将金额对应填写在每户台账表头。表头基本数据填写好后,开始填写表体。
表体为13行,第一行为空行,填写结转数据。结转几月份,就如实填写。例如,2020年1月1日开始建立新台账,业主张某,物业费交至2019年10月,即在结转行填写,2019.10,在水、电表读数一栏填上2019.10月该户交费的相应表数。备注栏写上张某交2019年10月份费用(或者10月份以前几个月的费用)的时间,如2019.10.12。頭條萊垍
然后每个月把相应的水、电、表读数,对应填入实际发生的月份行。通常月初抄上一月的水表、电表。比如3月1日,抄2月份的水、电表读数。那么就把水、电表的读数对应逐户录入台账2月份那一行中。垍頭條萊
还以业主张某为例,假如他在2020年1月30日交2019年11月—2020年1月31日的费用,共计3个月。那么用表头的各项收费项目月收费标准分别乘以3,即可得出他应交的各项费用。收费员开收费票据,计算好总金额,备注栏填写上收费的区间月份“2019.11—2020.01”。业主交费完成后,收费员在台账上填上自己的姓名、本次收费的金额,在备注栏填上收费的日期,这样就完成了一笔收费工作。
开完票,之后对每天收费的项目进行汇总,可以填写纸质的汇总单,也可以录入电子表格。收费员给出纳交费的时候,填写一张交款单,内容包含票号的起、止号,金额共多少元,填上收费员姓名,出纳确认填字后撕取第二栏。这种台账配合收据和汇总表,非常方便。
在建立台账的时候,我们从第二页开始,第一页留空不写,从第一页的背面开始建起,那么我们左手边就是一年的台账,右手边是第二年的台账,这样看起来非常方便。垍頭條萊
第一次建立台账主要是把基础数据做好,准确无误。新业主开始交费的起始时间,或者老业主已经结转交费的截止的时间,要一清二楚。一本台账可以使用两年。垍頭條萊
上文的那家物业服务企业对建立物业收费台账没有理出头绪,只用电子表格来进行收费,如果其中有一个数据录入出错,很难发现。
另外建议:多层住宅一栋楼建一本台账;高层住宅一个单元建立一本台账;地下车位、地面车位各独立建立一本台账;公共部位用水、用电、零散户、饮用水、电动车充电桩、小区内经营商户等可以联合建立一本台账。车位单独建立台账,方便收费。若车位为业主购置自用,最好车位费与物业费同步收取。若为租赁车位,则收费与车辆管理系统有效时间或者蓝牙延期有效时间同步。垍頭條萊
也许发达城市已经全面使用在线交费系统,但不论采用什么方式收费,手工台账仍然具有可靠性,在核算、检查方面都非常方便。垍頭條萊
此外建议对收费台账每季度或者每半年进行一次抽查,做到账票相符。
11. 物业公司收费明细表格
名称,数量,规格,采购日期,供货商,摆放位置
