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excel怎么直接输入快递

2026-01-13 10:36:32

1.怎么用excel和word打快递单?

打快递单是个量大又费时费事的事情。

用Word的邮件合并功能能够有效解决它。

1.用Excel建立打印数据。将收件人、发件人、地址等信息做到一张电子表格上。

2.用Word建立一个快递单打印模板。Word上的需要打印的数据位置要与快递单对准。这里只是一个示意图,具体要根据快递公司的样式设定和调整。

3.启动邮件合并工具栏,在需要打印的数据处插入相应的数据。

启动后会出现邮件合并工具条:几个主要的按钮下图做个说明。

4.预览一下,看看是不是该有的数据已经有了。

转换预览的效果:

5.合并到新文档或打印。

建议选中“合并到新文档”再启动打印。

这样还可以调整,免得浪费了。

整个过程基本就是这样。但是在设置Word模板的时候要有耐心哟。

2.有没有办法在excel表格中直接输入快递单号就能自动查询在?有没 爱

现在能够查询快递信息的接口几乎都是收费的,批量查快递,如果查询量大,只能选择付费。

希望在Excel中查,可以使用Excel网络函数库的快递查询函数GetKuaidiStatus(company, number, result_type)。首次查询需要1-5分钟,查1条和查100条时间一样,所以尽可能批量查询。

再次查询时,速度非常快。未签收快递单会每间隔6小时更新一次快递信息,直至签收为止。

如果一个快递单累计查询一周未获得物流信息将终止查询。

3.如何用EXCEl计算快递运费

这个是表间引用的概念,我接触较多,多说几句。

你那个需求,用excel实现不难,先弄2个表:一个运费单价表,一个快递单表。前者记录运费单价,即每个地区每公斤的运费;后者记录每笔快递单,包括地区、重量、收件人等。

再依据快递单中的地区,用vlookup函数从单价表找出运费单价,引用到快递单,再用重量*单价,即可得到运费。但这里面有一个问题,不知你想到没有。

如果以后运费单价调整了,快递单中的单价都会跟着调整,会把新值引用过来,这是不对的。因为以前快递单早已完结,当时的单价就是当时的单价,现在跟着修改,实际就是篡改历史。

数据被篡改了,就不真实了。因此,对于表间引用,除了始终引用外,应该加一个方式:断开式引用。

即:对于快递单来说,每录入一笔新单子,会把单价引用过来,但此后就与单价表断开,单价表以后修改,不应把新值引用过来,而是保留旧值。这个断开式引用的概念,是华创网表引入的新概念,与常规excel不同点在于,它还允许多用户同时登录使用。

结论:如果你的需求仅仅是算运费,过往数据是否正确无所谓,就用excel的vlookup实现。如果你还想把过往数据管好,以后还要用于查询、统计分析等,就用华创网表。


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