excel文件批量打印,电子表格excel如何批量打印
1. excel如何批量打印
批量打印奖状的方法:
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符。
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”。
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
批量打印信封的方法:
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号(如图所示)。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
学习了上面的方法,现在用Word批量打印奖状和信封是不是方便多了。
2. Excel如何批量打印
左手按住shift,右手鼠标点击第一个工作表标签,再点击最后一个工作表标签,(左手可以放手了),点击任意工作表内的菜单——文件——设置打印区域——点击"页面设置"——按照你的要求设置完成后——双击任意工作表标签,这样就可以按照你的要求对应任意工作表了。有点啰嗦哈,别介意。
3. excel如何批量打印一户一表
1. 首先我们打开电脑进入到桌面,然后找到excel图标点击打开。进入到软件界面之后,我们可以看到有多个工作表。
2.接下来我们就按住键盘上的ctrl键,然后使用鼠标选中想要打印的工作表。
3. 然后我们就可以看到我们选中的表已经集合了一个组合表。
4. 接下来我们只需要点击软件左上角的文件选项。
5. 然后我们会进入到文件界面,我们点击左侧菜单的打印选项。
6. 接下来我们就可以在右侧的界面中找到打印活动工作表选项,点击打开。
7. 然后我们就可以看到这么多张工作表经经组合成一张,接下来我们只需要点击打印按钮就可以。
8. 文档打印完成之后,我们只需要再次鼠标右击选中的标签,然后点击菜单中的取消组合工作表就可以了。
4. excel如何批量打印工作表
你好,1,推荐使用“Office批量打印精灵”,可以设置“仅打印默认sheet”
2,Office文档批量打印软件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印,且可使用虚拟打印机,将多个Office文档转换为PDF文件。
5. excel如何批量打印证书
你的荣誉证书是纸质的,那就直接复印,如果是扫描件或图片格式的,用ACDSee打开图片,右键点击所打开的图片。
打印就出来了。
6. excel如何批量打印预览
1、excel表格列数过多导致打印不全,EXCEL内容太多了,已经超过了一张纸,系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页,所以导致内容无法布满全页。此种情况,我们可以通过调整缩放比例来进行页面 调整。
2、页面设置 界面 —— 调整缩放比例到合适
3、上述情况比较特殊,excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。打开打印预览
4、点击 打印设置
5、 调整页面方向及纸张大小
6、调整页边距满足纸张的需要
7、调整单元格行高、列宽。
打开打印预览,excel中就会出现纸张大小的虚线,把单元格的行高或列宽调整一下,越接近虚线,就越能使它占满一页。
7. excel如何批量打印标签
1:新建一个需要制作文件夹标签的Excel表格。
2:选中文字,鼠标右击弹出字体窗口,在字体前增加@符号即可。
3:设置完成后,打印即可完成文件夹标签。
4:ctrl+1,调出设置单元格格式,对齐下选择文本,文字竖排打勾。
5:确定后,文件夹标签完成。
8. excel如何批量打印变量数据
步骤
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首先要加载分析工具库:打开EXCEL2013,点击菜单栏的开发工具——点击加载项,打开加载宏对话框——勾选分析工具库,点击确定。
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接着点击菜单的数据——数据分析——随机数发生器——点击确定,打开随机数据发生器的设置界面。
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均匀随着数的设置方法:变量个数为1,分布选择:均匀,设置随机数基数,再设置输出选项:输出区域是在本工作表生成数据,其它两个就是新工作表和新工作薄生成数据,点击确定。
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正态随机数不同的地方就是要设置平均值和标准偏差,而伯努利就要设置试验中成功的概率p(A) 值,如0.8。
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二项式随机数:如设置5个变量数,随机数个数为1,选择二项式,然后设置p(A) 值,如0.8,试验次数为5,再设置输出选项,点击确定就可以生成二项式随机数了。
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模式随机数就复杂一些,设置参数有:从()到(),间隔是多少,同时要设置重复的数字和系列。
9. excel如何批量打印奖状
一、邮件合并功能
在Word中新建模板信息,在Excel中建立数据源;
1、打开Word,选择邮件导航栏【选择收件人】中的【使用现有列表】;
打开选取数据源的对话框,选择Excel表;
打开如下对话框,选择确定;
把鼠标光标放在需要插入信息的位置,插入合并域;
根据需要的信息在相应的位置插入对应的信息,插入完成后显示如下;
点击预览结果可以看到插入的信息是否正确,点击翻页的按钮进行翻页;
预览无误后点击完成并合并中的编辑个人文档,如需直接打印则选择打印文档;
确定后将会新建文档,这时Excel中的数据已经导入完成;
如果需要Word中的数据更改或添加,关闭Word,打开Excel中修改或添加数据,再打开Word点击合并完成即可。
二、直接复制粘贴
如果是想直接在Word中导入Excel的表格数据,可以选中表格Ctrl+C复制;
右击选择性粘贴,选择【连接与保留源格式】的粘贴方式,或者Ctrl+V粘贴表格,在右下角的粘贴选项中选择【连接与保留源格式】;
单击选择Word中的数据,数据底色变为灰色,然后编辑Excel中的数据,编辑完成后点击其他任意单元格,Word中的数据也会随之变化。
希望我的回答可以对大家有所帮助,感谢点赞与评论。
10. excel如何批量打印标签贴纸
1、可根据尺寸在word中设置首先,将你要打印的内容建立EXCEL表格。 然后按照以下步骤进行。 1、选择“工具”-- 选择“工具邮件合并”。
2、按照向导使用现有列表,直接选择下一步选取标签。
3、选择已经建立好的数据源。
4、选取标签中点击其他项目---〉选取数据源。
5、重要一步,选取完匹配的数据后此时需要点击更新所有标签,然后直接点击预览标签,便自动生成需要录入标签的信息
11. excel如何批量打印缩放
下面是EXCEL表格打印时缩放大小的方法。
1、桌面双击,打开要编辑的Excel表格。
2、点击“页面布局”选项卡,点击“纸张方向”,根据需要选择“纵向”或“横向”。
3、单击“页边距”,页边距样式选择“窄”,下拉列表中的“自定义边距”。
4、弹出对话框勾选“居中方式”中的“水平”,点击“确定”。
5、弹出页面打印边线(虚线),在“调整为合适大小”组中调整“缩放比例”的百分比,打印表格调整大小完成。
