excel表格365怎么用批注

1.怎样在Excel中添加批注

在Excel中，批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

excel表格的基本操作

添加批注：

1、单击要添加批注的单元格。

2、单击插入菜单批注命令。或者右键插入批注。

3、在批注文本框中，键入批注文字。

4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键设置批注格式或点击工具栏相应按钮。

5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

编辑批注：

单击包含要编辑的批注的单元格，右键编辑批注即可在批注文本框中，编辑批注文本。

删除批注：

单击包含要删除的批注的单元格，右键删除批注即可删除批注。

显示/隐藏批注：

选中包含有批注的单元格，右键显示/隐藏批注，可根据需要自行选择。

批注中加图片的方法是：插入批注单击批注边框线，右键，设置批注格式颜色与线条填充，选择颜色，填充效果图片选择图片确定。

巧妙更改Excel批注的默认格式

给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点个性，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择设置批注格式命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择属性命令，在打开的显示属性对话框中选择外观选项卡，单击高级按钮，打开高级外观对话框。在项目下拉列表中选择工具提示，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。

注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。

Excel改变批注外观的方法：

默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。首先，选择插入批注命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择显示/隐藏批注命令，将批注显示出来。确认绘图工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从绘图工具栏中选择绘图改变自选图形命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。

excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--编辑批注时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。

2.excel批注如何添加

在Excel中，批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

excel表格的基本操作 添加批注： 1、单击要添加批注的单元格。 2、单击插入菜单批注命令。

或者右键插入批注。 3、在批注文本框中，键入批注文字。

4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键设置批注格式或点击工具栏相应按钮。 5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

编辑批注： 单击包含要编辑的批注的单元格，右键编辑批注即可在批注文本框中，编辑批注文本。 删除批注： 单击包含要删除的批注的单元格，右键删除批注即可删除批注。

显示/隐藏批注： 选中包含有批注的单元格，右键显示/隐藏批注，可根据需要自行选择。 批注中加图片的方法是：插入批注单击批注边框线，右键，设置批注格式颜色与线条填充，选择颜色，填充效果图片选择图片确定。

巧妙更改Excel批注的默认格式 给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点个性，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择设置批注格式命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。

其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择属性命令，在打开的显示属性对话框中选择外观选项卡，单击高级按钮，打开高级外观对话框。在项目下拉列表中选择工具提示，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。

注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。

Excel改变批注外观的方法： 默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。首先，选择插入批注命令，给单元格添加批注。

然后，右击单元格，从快捷菜单中选择显示/隐藏批注命令，将批注显示出来。确认绘图工具栏出现在屏幕中。

按住Ctrl键，单击选中批注。从绘图工具栏中选择绘图改变自选图形命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。

excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--编辑批注时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。

3.excel如何引用批注

批注通过vba编程可以取得。

举例说明。

第一步：在单元格A1插入批注“我的批注".如图：

第二步：编写代码。代码如下：

Sub test()

Dim s As String

Dim myCell As Range

Set myCell = Range("A1")

s = myCell.Comment.Text

MsgBox s

End Sub

第三步：执行代码，结果如图：

4.EXCEL怎么用函数生成批注

1.在要筛选的带批注的那列的右侧添加一个辅助列。

2.选中B1单元格，“插入”--“名称”---“定义”，打开“定义名称”对话框，（Ctrl+F3也可以直接打开这个对话框），随便输入一个名称，比如“AAA“，下面的引用位置粘贴这个“=get.cell(46,A1)”（双引号里面的），“添加”→“确定”。

3.假设第一行是标题的话，在辅助列那里的第二个单元格输入“=AAA”，向下复制公式，显4.示为TRUE的，就是左侧那列种有批注的，单独筛选TRUE后，隐藏这个辅助列就行了。

注：把辅助列“=AAA”都做完了之后，如果再对左侧的列中的单元格添加批注的话，右侧不会自动显示为TRUE，重新拖动填充柄复制公式后就显示TRUE了。

5.在编辑Excel表格时,如何插入批注并打印批注

选定要插入批注的单元格，插入--批注 打印：请单击相应的工作表。

如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致，那么必须先显示要打印的批注。 若要显示单个批注，请用鼠标右键单击包含批注的单元格，再单击快捷菜单上的“显示/隐藏批注”。

若要显示所有批注，请单击“视图”菜单上的“批注”。必要时可移动重叠的批注并调整其大小。

在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。 请执行下列操作之一： 若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。

若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。 单击“打印”。