excel表格打印时太大怎么调

1.EXCEL出现选定区域太大怎么解决?

选择了表的一部分而不是全部区域进行排序操作时会出现这种情况。

排序 在excel中，可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）以及日期和时间（升序或降序）进行排序。还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。

大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表（而不是单元格区域）重新应用排序。

如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。 这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

按自定义序列进行排序 可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列，您还可以创建自己的自定义序列。

如何创建自定义序列 在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。 选择刚刚键入的区域。

单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ，单击“Excel 选项”，单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 在“自定义序列”对话框中，单击“导入”，然后单击“确定”两次。

注释 您只能基于值（文本、数字和日期或时间）创建自定义序列，而不能基于格式（单元格颜色、字体颜色和图标）创建自定义序列。 自定义序列的最大长度为 255 字符，并且第一个字符不得以数字开头。

选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

Excel 功能区图像 将显示“排序”对话框。 在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。

在“次序”下，选择“自定义序列”。 在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。

在上面的示例中，您应当单击“高、中、低”。 单击“确定”。

如果排序数据时出现意外的结果，请执行下列操作： 检查公式返回的值是否已更改 如果排序后的数据包含一个或多个公式，那么在工作表重新计算后，这些公式的返回值可能会更改。 在这种情况下，应确保重新应用排序或再次执行排序以获得最新结果。

排序前取消隐藏行和列 对列进行排序时，隐藏的列不会移动；对行进行排序时，隐藏的列也不会移动。在对数据进行排序之前，最好先取消隐藏已隐藏的列和行。

检查区域设置 排序次序将随区域设置的不同而不同。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。

有关更改区域设置的信息，请参阅 Windows 帮助系统。 只在一行中输入列标题 如果需要多行标签，请将单元格的格式设置为自动换行。

打开或关闭标题行 在对列进行排序时，通常最好有一个标题行，以便于理解数据的含义。 默认情况下，标题中的值不包括在排序操作中。

有时，您可能需要打开或关闭标题，以便标题中的值包括或不包括在排序操作中。执行下列操作之一： 若要从排序中排除第一行数据（因为该行是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，再单击“自定义排序”，然后选择“数据包含标题”。

若要将第一行数据包括在排序中（因为它不是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”，然后清除“数据包含标题”。

2.如何自定义Excel打印页面

页面设定的第一个选卡里：方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向；缩放的比例就是打印时，可按一定比例缩放文档，其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能，比如需要打印一个图片，想打印在一张纸又放不下，可以将其调整为一页宽或高的最适者；打印质量就不用解释了，通常设定为中，但打印黑白文档或本身只有黑白墨水，可将其设定为低，而要得到高质量的彩图，可以将其设定为高！起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能，如果打印的页面不是从第一页开始，就可以在这里设定开始的页码；纸张大小是这个选卡中最有用的功能，除了可以设定成常见纸张的大小，如A 4、B5等外，还可以自定义纸张大小，这个对于套打，特别是连续进纸（整捆）很有用，自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系，可以点击选项按钮，进入打印机控制面板里设定。

第二选卡是页边距，可以设定打印区域的上下左右的距离，但有一点要注意的是，大部打印机即使是边距设定为0，打印时内容离纸张也会有一点距离；之外还可以设定页脚与页眉的高度；而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚，页眉与页脚的内容是打印时才有的，编辑时只能在这个设定。

可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名，XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的：设定了打印的区域后，打印文件时就打印这个区域，而区域外的内容是不打印的；设定了顶端标题列，就可以在每个打印的页面加入固定的标题，左端标题列与其类似，但都不常用到吧；打印网格线就是打印表格时，没有设定边框的地方也自动加上边框；行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来；单色打印，即打印时不管有没设定颜色，通通黑白；批准项与草稿方式就不说了；而错误的单元格打印为，就是当单元格的值为错误值，如#Error,#N/A等，通常是设定公式时产生，在打印时可以设定其选项，比如空白，这样打印出来的东东比较好看，最后一项是打印顺序，也就是在有多页时的打印顺序。

考试大编辑整理：讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法： 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定，这几天在论坛上看到一个动态设定的方法，就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，！要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)）），这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第 一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles（注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。

3.请教EXCEL高手如何让内容刚好在一页中打印

只要设置了表格线，打印时就能打印出来，预览时看不见和显示器的分辨率有关。

在“页面设置”的“页边距”项中，“居中方式”下有“水平”和“垂直”两个选项，可以同时设置“水平居中”和“垂直居中”，当然也可以只设一个。 在“工作表”项中，可以设置打印的“顶端标题行”，在打印多页时可以使每页都有表格题头。

在“页面”项中，有一个“缩放”项，可以解决你的问题，选“调整为”1页宽1页高，就可以将打印内容缩小到一页内，当然有可能出现长宽比例不协调的问题，可以调整表格宽度、高度使比例协调。如果不只一页，也可以设置1页宽2页高，或1页高3页宽等。

只要灵活运用，就可以使表格的处理得心应手。