- ·上一篇:excel表格部分数据怎么取出
- ·下一篇:打印excel的表格太小怎么办
excel怎么查重复内容并标注
1.如何在excel中查找两张表的重复数据,并标记它?
库总表A名为Sheet1,要查的数据假如两表都在A列,表B标记出能在材料总表Sheet1找到的材料,在表B的B1单元格输入公式如下,下拉,总表Sheet1里有的会显示,
=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)>0,A1,"")
在表B的C1单元格输入公式如下,下拉,总表Sheet1里没有的(录入错误的材料)会显示,
=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)>=1,"",A1)
能找到的材料标记为1,错误的标记为2 设置公式
=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)>0,1,2)
或
=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)>0,"总表有","不在总表")
2.请问如何找出excel中的重复数据,并且标示出来?谢!
1. 打开excel2013,选中数据,
开始----条件格式-----突出显示单元格规格-----重复值,如下图
2.弹出对话框如下,设置格式,点确定,如下:
3.数据中的重复值突出显示在单元格中,如下图。
3.如何在Excel两表中查找到重复的记录,并能自动标记
1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。
4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)5.可以看一下效果图,最后的结果。
6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。
两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。
按照以上方法步骤操作其他的就可以了。然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.9.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。
其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。
同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。
10.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。11.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。
12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。
4.excel如何查找重复数据,并依次标明第一个,第二个,第三个
先选中全部数据,以公司名称为关键字排序。谁相同就以谁为关键字。
假设公司名称在A列,从A2开始。
在横行的后一列(假设是F列)在F2中公式:=IF(A2=A1,F1+1,1)。向下拖曳。
这样在没有重复的是1,重复的是2、3。..等
关键步:选中F列,复制,选择性粘贴-(数值)。又把它粘回F列。这样做是只保留数值,去掉公式。
再执照这F列排序(升序)。这样,1的在前面,2.3.(重复的)在后面了。
把后面的全部删除。即可。
这样做可能比较罗嗦,但可行。
不明再探讨。
利用 COUNTIF 函数可以达到你说的目的。在商品的电子串码这一列的旁边插入一列并命名为重复次数,在向下第一个单元格内输入公式:=COUNT(第一个电子串码所在的绝对引用的单元格:最后一个电子串码所在的绝对引用单元格,第一个电子串码所在的单元格),例如:在B2单元格里输入公式 =COUNT($B$2:$B$36,B2) 这样就统计出了第与一个电子串码A2重复的次数了,选中公式所在的单元格,当该单元格右下角出现一个 "+ "小光标时按住鼠标左键不放向下拖拉到到与最后一个串码的单元格相对应的单元格,这样所有串码的重复次数就都统计出来了。统计结果为1的就说明没有重复的,统计结果为2及以上时就是重复的串码的个数。你可以进行修改了。(注意公式里的内容必须保证都是在英文半角状态下输入的,否则不认. $B$2:$B$36是表示绝对引用B2到B36这一数据区域,"$"
符号不可少)
