excel表格怎么打印数据分类

1.Excel中如何用数据透视表进行分类打印?

入数据透视表

选择数据源中的某个单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。

在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按“班级”分类打印，因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列，即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行。

这时默认的数据透视表如下图

设置数据透视表

可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如“+/-按钮”、“分类汇总”等，可通过下面的步骤将其去除或隐藏。

选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，依次进行如下设置。

①选择“分类汇总→不显示分类汇总”；

②选择“总计→对行和列禁用”；

③选择“报表布局→以表格形式显示”；

④选择“报表布局→重复所有项目标签”；

⑤去掉标题行中的“求和项：”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域，或者将“求和项：”替换为一个空格。

选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中，单击“+/-按钮”，隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。

以“班级”为单位插入分页符

右击“班级”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选“布局和打印”选项卡，勾选“每项后面插入分页符”后确定。

Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符，从而实现“班级”的分类打印。

设置打印标题

为让每页都显示行标题，可进行如下设置：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”，设置“顶端标题行”，本例为第3行。

这样设置后即可在各个打印页面都包含标题，类似“筛选”后的结果。

2.在EXCEL 中,应用了分类汇总后,只打印分类汇总的数,应怎做

需求一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。

图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。

3.如何把excel中不同sheet中的不同lable的数据分类汇总

下面针对三种不同的分类汇总需求，介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。

3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）

解决方案：利用Excel的函数来实现。1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前（如图5）。