Excel小技巧，关于批注那些事

Excel批注是对单元格的注释，帮助查看者了解更多的信息，而又不占用单元格空间，可隐藏可显示，较为方便。

今天就来说说Excel中关于批注的那些小技巧！

批注的插入

单元格插入批注的方式比较简单：

第一种方法直接选中单元格，右键选择【插入批注】，在批注框内输入需要显示的信息即可。

第二种方法，同时按【shift】+【F2】键，如果单元格批注不存在，则立马新建一个批注，如果批注已经存在，则进入编辑状态。

批注的删除

批注的删除同插入一样，直接选中含有批注的单元格，右键，选择【删除批注】即可，如果需要删除整个工作表的批注，我们可以利用【Ctrl】+【G】定位批注进行删除，动图展示如下：

批量提取批注

如果工作表中存在大量批注，查看起来不是特别方便，这时候可以将单元格中的批注提取出来，存放在单元格内，那么如何批量提取批注呢？如何将B列的批注内容提取到C列中？

这里我们借助VBA，轻松实现批注的批量提取。

方法1 自定义函数法

打开VB视图，插入一个新模块，输入以下代码：

Public Function pizhu(i As Range)

Application.Volatile True

pizhu = i.Cells.Comment.Text

End Function

回到数据插页，在C2单元格输入：“=pizhu(b2)”，可以发现，B2单元格内的批注已被提取出来，公式下拉即可。

方法2 VBA编程法

打开VB视图，新插入一个模块，输入以下代码：

Sub 提取批注()

For i = 2 To [A65536].End(3).Row

Cells(i, 3) = Cells(i, 2).Comment.Text

Next

End Sub

回头数据插页，点击【宏】，选择【提取批注】，点击【执行】，可以发现，B列批注已被提取到C列对应单元格中。

注：工作簿中一旦新建一个模块并输入代码，就无法保存为xlsx格式的文件，需要另存为【Excel启用宏的工作簿】！

插入图片批注

批注中也是可以插入图片，小伙伴们知道嘛？如下图所示：

那么如何在批注中插入图片呢？

1、新建一个空白的批注

2、选中批注边框，等鼠标变成十字光标时，右键，选择【设置批注格式】

3、在设置批注格式界面，选择【颜色与线条】，下拉颜色列表，选择【填充效果】

4、在填充效果界面选择【图片】，点击【选择图片】—【从文件】，在文件夹中选中需要插入的图片，点击【插入】，连续点击【确定】按钮，完成批注图片的插入。

动图展示如下：

小结