怎么编辑excel表格文件

1.如何将纸质EXCEL文件直接变成可编辑的EXCEL电子版文件

纸质文档电子化一般使用两种手段操作：

1、人工手工录入；

2、使用ORC硬件及软件录入。

手工手工录入即靠人眼识别判断， 经由人工交互操作录入至数据库中。

使用ORC硬件及软件录入一般步骤如下：

(1) 由硬件扫描将纸质文档图像数据存入数据库（一般为扫描设备）；

(2) 连接文字扫描识别软件识别图像中的内容，并将其保存特定格式的电子数据（如word、Excel数据文件等）；

(3) 对电子化的数据进行人工识别校验修正。

扩展资料：

OCR(optical character recognition)文字识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

参考资料： 搜狗百科 - OCR文字识别

2.怎么修改文件夹内所有excel文件

一、所需DOS命令

dir [drive:][path] /b > [drive:][path]filename

二、应用实例

如下图，在D盘中，有一个名称为“TQIPC”的文件夹，这个文件夹里面，存放了很多的照片！

现在，我们要做的就是，如何让这些照片的名称，自动显示在Excel或记事本里面！

执行菜单操作“开始”→“运行”，弹出运行对话框，在里面输入 CMD 并按“确定”键，这个时候，会打开如下图的MS-DOS窗口！

之后，如下图一样，输入DOS命令即可！

上述的命令输入好之后，就按下回车键，命令就执行了，以上生成的是XLS文件；如果您想生成记事本TXT文件，那么，就输入下图的dos命令即可！

就这样，非常简单，文件名的列表文件，就形成了！如下图！

通过dos命令的操作，我们就得到了如上图的两个文件了。

下面我们打开temp.xls文件看看，如下图！

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看到了没有，文件夹中的照片名称，自动就显示在excel表格中了！

该dos命令非常强大，用好dos命令，可省去我们很多的功夫。

三、知识扩展

下面，再给大家一个例子，即，自动根据照片（根据人物名称），建立文件夹。

如果某个文件夹下面，您存放的是某些人物的照片，并且，每个人物的照片，都使用其名字来命名；这个时候，如何要自动根据人物的自动建立其对应的文件夹，也相当方便！

操作的方法是，先根据上述的方法，获取所有人物的照片的名称，生成EXCEL文件；

然后，在人物名称列前面，插入一列，并输入MD;

接下来，使用查找替换功能，将excel文件中的人物名称，去掉扩展名（只保留名字）；

最后，将excel的内容，复制粘贴到记事本中，现在，我们就得到了形如：“MD 人物名称” 这样的命令格式了。（md 文件名称，该命令格式，是使用来建立文件夹的命令，上述的操作，都是为此做准备！）

将记事本文件保存成为形如：124.bat格式的文件，最后，双击此文件，文件夹名称就自动建立好了！