如何用excel远程办公

1.远程办公的方法有哪些?

远程办公的方法如下：（1）电子邮件E-mail。

在发信时添加要传送的文档作为附件，在对方打开邮件的同时可以查看附件内容，这样可以使工作做到基本同步进行，而且遇到问题时也可以通过E-mail来交流。（2）即时通讯工具MSN和QQ。

当工作开始时，办公人员链接到Internet后登录MSN或QQ，点击对方进行工作交流，这是目前网络办公中使用最多也最为常见的一种。 （3）交流论坛BBS。

当交流的信息量比较大，而且需要即时通讯时，可以借助ros。(4)消息群发QQ群组。

先建立一个群组，依次添加办公对象到指定群组，在需要群发通知时，右键单击该组就可以实现通知的群发了。（5）远程控制PcAnywhere。

如果重要文件存在办公室电脑中，办公人员身处异地，只要事前在两地电脑中安装并运行该软件，形成主控端与被控端，便可以使用被控端上的程序向主控端传递文件，效果很类似在随身电脑中存取文件。 （6）网络会议NetMeeting。

在办公中，时常遇到需要有关人员当面商议的工作，这时可以通过网络召开碰头会。（7）视频传输VideoLink。

如果遇到重要会议，而主办人员又分散在各地，通过该软件加上普通电话线，即可用视频和音频进行交谈。（8）网络电话（IP电话）。

是一种通过网络链接异地电脑，或者拨通异地电话的应用软件。双方距离无论相隔多远都能互通语音信息，有的软件还可以用来传送视频、语音邮件及其他文件资料等来实现电脑和电话之间的交流。

（9）文件传输协议FTP。用FTP传文件和上述方法有所区别，将编辑完的文档上传到指定的FTP服务器上，异地办公人员通过登录FTP服务器下载该文件。

利用此方法远程办公的最大好处是可以跨越不同网络间的防火墙，实现文件的异地交换。

2.如何用Excel共享工作簿实现局域网聊天?

今天讲一个关于office中Excel的小功能：共享工作簿。

下面举一个活例： 很多单位都组建了局域网，开放了共享。虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全（容易被老板发现）。

为此，建议大家用Excel来聊天。 ★第一步：打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存（如“工作记录。

xls”）。 ★第二步：执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。

★第三步：将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 ★第四步：局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置（如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……）。

★第五步：选定相应的单元格（如A1），将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+；”组合键输入系统当前时间。 （小提示：按下“Ctrl+；”组合键输入的是系统当前日期） ★第六步：单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。

★第七步：如果老板来了，只要切换到其他工作表（如Sheet2）中（可以事先输入一些与工作相关的内容），即可转换到“工作状态”。既方便又安全！ 小提示 ： 提高效率，多人同时录入一个Excel文件 这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。

比如：有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005。xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。

接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。