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1.word2003 如何自动生成目录视频教程
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
2.如何在word文档中自动生成目录
标题1,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样,俗话说,注意一定要注意你的标题顺序:磨刀不误砍柴工,这个很重要,如图。
进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改。
如果感觉什么地方不合适。大标题在前面,小标题在后面,这样效率最高。
单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。如打开你的word文档。
编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,标题2或者如标题等等。
单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮。
设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作
3.word 文档里面怎么自动生成目录啊
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
4.WORD 文档自动生成目录怎么操作
WORD目录及页码部分可由正文标题内容自动生成。
在完成文章的文字录入后,按下述操作方式进行排版: 1、点击主菜单“格式”中的“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。 2、选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中定义相应标题样式。
并按各级标题规定的格式修改标题样式。 3、选中已定义好的标题。
双击格式刷,可将选定的格式刷到其它同类标题上。 4、所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。
注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为两节,方法是:在正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。然后再点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。
这样,不同节中可插入(或不插入)页码,且页码可连续(或不连续)编号。
