excel表格粘贴技巧,电子表格excel复制粘贴
1. excel复制粘贴
Excel数据复制粘贴,相信许多人首先会想到两个快捷键,它们就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格实际操作过程中我们会发现,单纯的复制粘贴总是会出现诸多问题。所以这里我们就需要学会另外一种复制粘贴操作,它就是选择性粘贴。
通过选择性粘贴操作,我们可以实现一下特殊的表格操作。下面我们就来详细的学习一下常见的五种选择性粘贴方法。
操作一:选择性粘贴快速将公式粘贴为数值
案例说明:我们日常通过公式查询数值的时候,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会错误。所以有时候为了确保数据的准确性,我们需要将公式复制粘贴为数值。
操作技巧:
1、首先我们选择公式数据区域E3:E7,然后按快捷键Ctrl+C将区域中的数据进行复制;
2、复制完数据后我们鼠标点击左上角,开始菜单栏下方的粘贴—选择性粘贴,在选择性粘贴的界面点击数值。这样我们就可以将公式内容快速粘贴为数值。
操作二:选择性粘贴快速核对两列数据差异
案例说明:通过选择性粘贴的相减运算,我们还可以快速的核对两列数据是否存在数值差异。
操作技巧:
1、首先我们选择两列数据中的一列,D3:D7数据区域,按Ctrl+C进行复制;
2、复制完数据后,我们将鼠标光标点击到另外一列的第一个数值上,然后点击左上角粘贴—选择性粘贴,然后选择运算下方的减。这样对应的数值就会自动相减,相同的结果会显示为0。
操作三:选择性粘贴将单元格内容转化为图片
案例说明:通过选择性粘贴的方式,我们可以将单元格区域内容,快速的将内容粘贴为图片的格式。
操作技巧:
1、首先我们选择单元格区域B2:D7,按Ctrl+C对区域内的单元格进行复制;
2、复制完成后点击左上角粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就能将单元格区域复制为单独的图片。
操作四:选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴
案例说明:通过数据选择性粘贴操作,我们可以在对不连续单元格,在不影响原来数据的情况下,可以进行跨单元格数据粘贴。
操作技巧:
1、首先我们选择一个数据区域,按Ctrl+C进行内容的复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的跳过空白单元格。这样我们就可以在不影响原来数据的情况下,将新的内容粘贴到空白单元格中。
操作五:选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置
案例说明:利用选择性粘贴我们可以将纵向的数据快速的转置为横向数据。
2. excel复制粘贴筛选后的数据
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打开excel,筛选出你想删除的内容
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快捷键Ctrl+G→“定位条件”→选择“可见单元格”→“确定”;或者在excel上面的工具栏里点击“查找与选择”,下拉菜单里也有“定位条件”选项。
P.S.我用的是excel2007版
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右键进行删除即可
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最后取消筛选即可看到其它你要保留下来的内容了。
3. excel复制粘贴到另外一个表格
Excel表格想要复制到另外一个表,首先要打开excel表格,然后全选excel表格的内容,然后点击鼠标右键,从下拉菜单中选择复制按钮,然后再把鼠标点到另外一个表格中,点击鼠标右键选择下拉菜单中的粘贴按钮,然后excel表格全部复制到另外一个表格中。
4. excel复制粘贴就卡死
你复制的数据量是否过大?如果不是,那么可能是因为你的系统有问题!如果觉得安装系统麻烦,可考虑重装office软件!重装后,问题依然,那就必须重新安装系统了!
5. excel复制粘贴后如何保持原格式
一、Ctrl键拖拉复制
步骤:按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,将鼠标光标移动至表格边缘,直至出现移动光标,按住【Ctrl】键,拖拉到所需位置即可。(需注意的是这一方法无法跨工作表操作)
二、选择性粘贴
步骤:按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,按【Ctrl+C】复制表格,点击粘贴表格的目标区域,右键选择【选择性粘贴】,点击【保留源列宽】即可。
三、粘贴列宽格式后粘贴表格
在选择性粘贴中有可以单独粘贴表格列宽的选项,可以选择先粘贴表格列宽再进行表格内容复制粘贴。
步骤:按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,按【Ctrl+C】复制表格,点击粘贴表格的目标区域,右键选择【选择性粘贴】,点选【列宽】,点击【确定】,随后按【Ctrl+V】快捷键即可。
四、建立副本
步骤:鼠标移动至下方工作表名称行,选中需要复制的工作表,右键选择【移动或复制】,选择所需粘贴的工作表位置,勾选【建立副本】,点击【确定】即可。(需注意这一方法只适用于整个工作表表格统一复制的情况下)
6. excel复制粘贴不了怎么办
1.无法复制粘贴可能是由于文件被保护了的原因,在系统中打开需要编辑的excel表格。
2.在excel文件中的工具栏里点击文件选项卡进入文件设置界面。
3.在文件选项卡的工具栏中点击信息按钮进入信息设置菜单。
4.取消所有保护工作薄的功能即可从新对文件薄进行任意修改,取消保护文件薄功能之后复制粘贴功能即可恢复
7. excel复制粘贴后变空白了,是怎么回事?
原因:分别双击打开的Excel会分别开启不同的进程,打开任务管理器,发现有两个EXCEL.EXE的进程,跨进程编辑会出现不兼容的问题(此话乱猜测)。
要想从excel文件1复制单元格数据到excel文件2,先打开文件1,执行“文件”—“打开”,找到文件2并打开,这时文件1和文件2之间就可以随便拷贝粘贴数据了。
查看一下任务管理器,发现就只有一个进程。
8. excel复制粘贴后数字变成代码
EXCEL只能处理15位以内的数字,超过15位,它就不能处理了,就会变成代码,我们要做些设置,鼠标选选择需要处理的单元格,然后按右键选择【设置单元格格式】,在弹出的设置单元格格式对话框中选择【数字】,接着,弹出的菜单栏中有很多关于数字格式的选项,当我们选择数值时,在小数位数输入2,点击确定。
我们在输入数字的时候先输入一个单引号,然后随便输入数字都行,也不会变成E+的形式。
