公司内账用excel如何做账

1.内账在Excel里怎么做?

我们在使用excel中的时候通常使用与表格的使用，还有很多会计的人士也会通过excel来制作账目，那我们在制作账目的时候到底应该怎么具体操作呢，今天我们就给大家讲讲怎么使用excel制作账目。

开启分步阅读模式操作方法011、建账在务描述用 Excel建立一个工作簿，并建立若干工作表，用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账预备知识：工作簿与工作表及其关系操作技能：新建工作簿和工作表，工作表重命名022、具体操作：Step1：打开Exce|软件，建立新的工作簿Step2：将 Sheet1命名为“科目设置表”Step3：将 Sheet2命名为“期初余额表Step4：将 Sheet3命名为“凭证模板”Step5：增加工作表 Sheet4、Sheet5、Sheet6，分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”step6：保存工作簿，命名为“账务处理”033、在务描述：建立一个科目设置表，账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目操作技能设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格044、在务描述：建立一个期初余额表，在此表中输入期初数据，并实现试算平衡预备知识：总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和SUM函数求和（纵向、横向）操作技能：设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表055、输入记账凭证任务描述：建立一个凭证输入表，在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息，在输入过程中要设置一定的数据校验功能预备知识：借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称操作技能冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP066、具体操作：设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是，在输入序列来源时，对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“，”分隔开，如果使用中文输入状态下的逗号“，”将使模板设置失效插入名称定义命令中，引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用07总账科目使用 VLOOKUP函数时，会出现报错，原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数，而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的，Ⅵ LOOKUP函数无法识别，因此会出现“#NA的报错提示修正方法：在LEFT函数前加上两个短线“-”，这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式088、生成总账在务描述：建立一个总账表，在此表中汇总所有凭证数据，并根据记账凭证自动生成总账预备知识：总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式操作技能：行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用。

2.如何用excel做记账凭证

一、制作凭证模板 启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。 1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。

2， 同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。 3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。

4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。 5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。

以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。 在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。

三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。 1， 分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0。

1、0。01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。

2， 选中E7单元格，输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。 3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。

4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”，用于计算“小计”项。 以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。

四、打印凭证 在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。 1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。

2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。 3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。

以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。

3.内账怎么做?

如果你用财务软件记账，可根据会计代理公司提供的科目金额进行初始化。

如果是用手工记账，也可根据她们提供的余额在账簿第一行填列“上月余额”。 如果她们提供的科目余额不全，只有现金日记账和银行存款日记账，或者你认为有衔接不上的地方，可以从公司成立之初开始重新记，这样做感觉有头序。

一般纳税人的每月都要做报表，小规模由于业务不是很多，可以一个季度做一次。 而且，代理公司记的多半是外账，也就是带有一定的虚假性，尤其那些挂账科目，比如“预付账款”、“其他应收款”、“预收账款”等，可能实际并不是这样，但她们这样做主要是为了能“掩人耳目”，只有这样才过得了税务那一关，所以你接账时不仅要仔细核对现金和银行存款的余额，还要对以上提到的挂账科目做到心中有数，并记录好。

银行存款一般都对得上，现金余额不一定对得上。而且你是从外账过渡到内账的，内账要求真实，所以现金这块你可能得调整一下了，当账上现金多时，可以出费用，把多余部分冲掉，账上现金少时，而之前又有借款的，可做一些还款分录。

建议你接账的时候和代理公司商量一下，她们当时是如何做账的，哪些是挂账的，要她们列出来，代理公司至少每季度都要出一份财务报表的。 如果她们能提供最后一个月的资产负债表，你可以根据表上的余额进行初始化。

4.公司内账表格怎么做

内帐就是包括全部的账务数据，将会计业务（分录）都录入即可。做账的方法是一样的。

excel账务处理，是免费通用的做账模板。

做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。

日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

打开电脑，在电脑的网页里下载（在百度知道的本页）。

下载后，先解压缩，打开excel账务处理时，最好在 EXCEL2003里打开，2007也可以。要启用【宏】。

先看看使用说明。在凭证页第三行。。

供参考。

5.内账的固定资产账务处理怎么做比较好

内帐的话，原值部分建议还是使用不含税净值，由于目前固定资产可以抵扣进项税，该部分并不成为你们的一个成本，所以计入原值不符合实质重于形式原则。

固定资产折旧的处理上可以根据资产使用方式直接计入管理、销售费用或者销售成本，不计入生产成本。因为资产的折旧事实上和生产的规模等并无直线关系。

至于残值，可以根据资产管理部门的意见，按照预期到期后资产的情况来处理，也就是当你们认定资产到期后，只能当废品处理，无任何收益的话，可以不留10%的残值。折旧年限也可以自行定义不需要遵照税务的最低年限的需求。

最后一个问题折旧提完卖东西是指卖产品么？卖产品的话还是计入主营业务收入，卖报废的设备的话根据资产报废来做账。

建议你资产的使用年限也按照公司估计的使用年限不要使用税务的年限，这样可以降低折旧和销售的偏差。