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excel表格怎么进行信息比对
1.关于EXCEL比对的方法
用vlookup这个公式。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)
第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。
若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。
使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。
这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果 col_index_num : 小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE。 大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值: 如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。
table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。有关详细信息,请参阅排序数据。
如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。
如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
2.请教excel高手
方法一,可以把几个表贴到一起进行排序即可。或者在辅助列输入:
=if(countif(a:a,a1)>1,"重复","")
公式下拉,显示重复的就是有相同企业名单,否则空白。
方法二,不合并几张表,而在某一表后加一列,用公式=if(sheet1!a1=sheet2!a1,"重复项","
方法三,可以使用比较合并工作薄,在菜单的工具中
上面这些是对进行表对比的方法,还有只有列相同,表间取数的方法,如果你觉得不是你想要的,可以HI我
3.Excel中如何分析两张中同一人员的其他信息异同?
假设1:你这张表每种信息都是一列,每个工号及对应的其他信息就是一行;:
假设2:每个工号对应的一种信息都符合只要意思相同,用词就一定相同;
假设3:原始数据录入的时候没有发生不同信息录入错误对应列的情况,如将爱好信息录入兴趣列中。
当满足以上假设,试试以下办法:
1、用CONCATENATE函数将表一(SHEET1)中需要核查的信息合并成信息字段,例如:H2=CONCATENATE(A2,C2,D2,F2),然后下拉完成第一次数据换算
2、还是用CONCATENATE函数将表二(SHEET2)中需要核查的信息合并成信息字段,例如:J2=CONCATENATE(A2,C2,E2,G2),然后下拉完成第二次数据换算
3、在新表(sheet3)A2单元格中输入函数:A2==IF(Sheet1!H2=Sheet2!J2,"Y","N"),然后下拉完成数据核对
4、如果任一工作表中的数据不是以工号的由上至下按顺序排列的话,SHEET1的K2单元格函数为:K2=IF(COUNTIF(SHEET2!J$2:J$200,H2)=1,"Y","N"),然后下拉完成第三次换算
5、**注意点1,用CONCATENATE函数的时候,必须将需要核对的信息按照相同的顺序排列,例如数据合并顺序为“工号人名爱好兴趣”。
6、**注意点2:如函数运用熟练,可将以上三步运算合并在一个单元格也行。
祝好运!
4.Excel中如何实现比对不同工作表中相同信息
Excel如何实现数据的对比呢?在利用Excel处理记录时,我们通过会面对一种情况,就是将两张工作表进行对比,以便从中找出不同记录或数据。此时情况特别适合验证信息的完整性以及检验数据的差异性方法。下面小编就为大家讲解一下具体的实现方法。
方法/步骤
1
通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。
2
接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。
3
接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,
员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
4
在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。
有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。
5
右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。
6
接着输入如图所示的代码:
Sub 数据对比()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围
For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围
If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then
If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then
Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记
End If
End If
Next j
Next i
End Sub
然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。
待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。
END
打开“开发工具”选项卡的方法
点击“Office”按钮,从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。
接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。
