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Excel表格如何设置只打印选定的区域或者部分内容,局部打印方法

2026-01-07 16:49:12

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在平时的工作中,我们会经常遇到自己用Excel制作的表格数据比较大,但是我们只需要打印表格中的部分内容,而不是把所有表格内容都打印出来。那么,Excel表格如何设置只打印选定的区域或者部分内容,设置局部打印方法其实很简单,我们就一步一步学习吧。

Excel表格如何设置只打印选定的区域或者部分内容

1、首先打开表格,选择要打印的区域,只打印到员工007这个位置,如下图所示:

选择要打印的区域

2、然后点击【页面布局】按钮-点击【打印区域】-【设置打印区域】,如下图所示

设置打印区域

设置打印区域的动态操作

3、然后点击【打印阅览】,如下图所示

点击打印预览

打印预览效果,有部分列缺失

我们可以通过打印预览看到,打印的是我们选定的数据,但是有问题就是数据打印不完整,有部分列没有显示出来。这时候我们只需要设置【把所有列打印到一页】就可以了,如下图所示

设置【把所有列打印到一页】

这一步的整个操作步骤如下图

Excel表格如何取消区域性打印设置

当我们打印了Excel表格选定的区域后,需要取消区域性打印设置,具体步骤是:点击【页面布局】-点击【打印区域】-点击【取消打印区域】,这样就取消了区域性打印设置,然后再进行打印操作就可以了。

Excel表格取消区域性打印设置

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