excel表格并列表怎么做

2025-03-26 16:33:38

1.EXCEL 如何创建列表

1. 如果对这个sheet 进行分类列表：

菜单数据--分类汇总：设置汇总方式--一般用计数（可能比较适用你需要的列表）；汇总项（你需要的列表类型比如一列为年级 --则会形成2个年级阿汇总列表）

2 如果需要是对部分单元格限制输入：必须以一个下拉菜单式样的列表中选择：

选择需要控制输入的单元格菜单数据--有效性：设置允许（选择序列--这样形成你的列表）来源（可以从别的单元格引用；也可以手工输入如： aa,bb,ee 注意分割标点为英文逗号

效果：在使用限制的单元格输入时可以看到单元格有个下拉按钮点击就是可以输入的列表

第一步：打开Excel工作薄——>；选定某一单元格——>；点击上方的“数据（D）”菜单——>；点击“有效性（L）”;

第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许（A）”，将其设置为“序列”——>；然后再将“忽略空值（B）”和“提供下拉箭头（I）”两项前面打上勾；

第三步：最后在“来源（S）”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源（S）”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“，”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>；最后点击“确定”退出即可；

补充说明：在“来源（S）”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源（S）”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源（S）”下方输入“=$A$1:$A$5”（不含引号，且必须使用英文符号和标点）；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：

第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>；然后点击上方的“插入”菜单——>；点击“名称（N）”——>；选择“自定义（D）”;

第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称（W）”下输入“dw”——>；点击右边的“添加”——>；点击“确定”退出；

第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>；点击“有效性”——>；在“设置”选项卡中，将“允许（A）”设置为“序列”——>；在“来源（S）”下输入“=dw”（不含引号）——>；点击“确定”即可；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：

利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；

第一步：打开Excel工作薄——>；用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；

第二步：然后点击上方的“数据（D）”菜单——>；点击“筛选”——>；选择“自动筛选”；

第1步

双击从开始菜单中的“Excel”图标，或打开Excel。

第2步

在第一行中键入您的页面标题。该标题将显示在单元格，如果您单击并拖动线旁边的单元格的权利。使用这样的18角大字体。并使其大胆因此脱颖而出的其余文本。

第3步

强调通过选择标题标题文字，然后点击在屏幕顶部的“U工具栏上的”按钮。按“Enter”键跳过一条线。

第4步

键入单词或把你的第一个单元格的数字屏幕的标题下。每一方代表一个单元格。

第5步

瓜分到列或行名单。组织通过使用不同的颜色或使用字母顺序数据。从上输入的信息底部，从左到右。您可以使用文字和数字。每一列或行标题使用。

第6步

选择单元格区域您想在您的名单。选择“数据从”菜单“栏中”在页面的顶部。

第7步

选择“列表”，然后“创建列表”。“创建列表”对话方块出现。确认射程在细胞，在“名单”的对话方块中显示的数据看。点击“确定”。

第8步

添加新的信息到您的列表，其中星号在屏幕上列表的底部。星号将下降到下一个单元格下面，你可以继续添加到列表中。