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excel如何把分栏一起打印
1.Excel 如何才能实现双栏打印
1.打开想要分栏的工作表sheet1,如图所示,按下ctrl键,拖动sheet1快速的复制得到sheet1副本,将该表重命名为【分栏】 2.在【分栏】工作表中,选中所有数据,然后右键单击,选择清楚内容,这样只剩下格式了。
我们看到我的数据有4列,所以我调整一下第五列的宽度,这个列是分栏的间距,根据自己的需要设定宽度。 3.设定好E列的宽度以后,复制A1到E1单元格,然后选中F1单元格,右键单击,选择【选择性粘贴】 4.在打开的选择性粘贴对话框中,勾选【列宽】,然后点击确定按钮。
5.在A1单元格填写公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A1) ,在A2非空时显示“sheet1”的标题A1否则为空,同理,复制公式到B1,C1,D1 ;注意公式中的A1要变成:B1、C1、D1 6.在A2单元格输入公式:=IF(INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))="","",INDIRECT("sheet1!A"&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))) ,公式的意思是计算当前单元格在原表的行号,由INDIRECT函数按行,列引用单元格数据,再用if判断引用的单元格为空时显示为空,COUNT($D:$D)自动统计每页行数,/4为原表格的行数3+1列分割用的空列】。将公示复制到B2、C2、D2,注意公式中的A1要相应的进行更改,同上面是一样的道理。
7.在E2单元格填入数字1,统计行号。向下拖动填充柄,快速填充下面的列。
8.选中A2到E2单元格,然后向下拖动填充柄,填充下面的行,填充到多少行这个由自己来定 9.复制已经填好的数据,比如复制单元格A1到E15,然后选中F1单元格,右键单击,选择粘贴。 10.会看到新的一栏数据已经出现了,想要分多列数据,可以继续在K1单元格粘贴公式。
2.Exce表格分栏打印输出有什么方法?
有时Excel中的表格只有两三列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。
如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。
一、借鸡生蛋法: 既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能,我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。 1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。
(如图1) 2、启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。 (如图2) 3、单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。
(如图3) 4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4) 相关推荐: 管理Excel2007条件格式规则的优先级 Excel2007应用或删除单元格底纹 Excel中应用、创建或删除单元格样式。
