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excel表格怎么填充指定行数
1.excel怎么一次填充到选择行数
软件版本:Office2007
方法如下:
1.将B1中的公式往下填充到第20行:
2.在名称框中输入B1:B20,然后按下回车,选中B1:B20区域:
3.选择公式编辑栏,按下Ctrl+Enter:
4.这样,公式就填充到了20行:
2.excel如何让指定的列或者行自动填充?
因为在表格中填入数据时,常有如连续的月份、星期几、第几季度,或“甲、乙、丙、丁……”等等,这些数据按一定的顺序排列得十分规则,故而Excel中已把它们定义成了一些序列,在我们“自动填充”时,这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。
如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时,则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、Sun……除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢?通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框,选择“自定义序列”标签,你就会发现它们。
其实,你也可以根据自己的需要,建立自己的“自定义序列”,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。1. 用“工具/选项”菜单命令,打开“选项”对话框;2. 切换到“自定义序列”标签,在“自定义序列”列表框中单击“新序列”,再在“输入序列”列表框中输入新的序列,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。
每输完序列中的一项,都要按一次Enter键。3. 单击“添加”按钮,新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。
4. 单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。之后,只要在单元格输入序列中的某一项,如“部门A”,则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。
在用菜单法进行自动填充时,打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外,还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。
1. 比如,想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是:(1)在起始单元格中输入数值1;(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域;(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;(4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“等差数列”,“步长”设定为2;(5)单击“确定”,则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。
2. 如果,想填充有关年份递增的日期序列,如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……,方法是:(1)在起始单元格中输入日期1980-3-15;2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域; 3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“日期”;(5)这时“日期单位”选项可用了,选择“年”;6)“步长”设定为2;(7)单击“确定”,则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。用类似的方法,可填充年份递减的日期序列,还可填充月份、日期递增(减)的日期序列。
当鼠标指向菜单“编辑/填充”时,其子菜单中除有“序列…”外,还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。
现举例来说明“向右填充”的作用,其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格,在其中输入一个日期2004-3-15,再从B2向右选定含有若干个单元格的区域,用菜单命令“编辑/填充/向右填充”,则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。
3.excel指定生成行数
你可以通过条件格式来实现这个功能,过程如下。我的excel是英文版的,所以具体的名字可能略有出入
首先选中你要设置的区域
然后选择菜单栏的“格式”下拉列表中的“条件化格式”
之后选择“式子”(“默认是值”),在右边栏中输入“=(ROW()<($F$1 + 2))”,选中右下的“格式”,指定你需要的行的格式
最后点确定,在“F1”格中输入你需要的行数就行
F1格是我选中的单元格,你也可以用别的,$是为了防止在拖动或复制粘贴的时候算式发生变化,ROW()是取当前行数。如果出来的行数和你预想的有区别,你可以通过调整 + 2这个位移量来调整
