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excel表格如何打印每页纸

2026-01-16 13:21:12

1.打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示

显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形) 1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。

下面我们提出两种常用的调整方法。 (一)、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。

从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。

调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。

(二)、通过“页面设置”对话框调整 通过“页面设置”对话框调整也相当方便。 进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。

然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Excel默认为我们添加的。

但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放”区域,选中的是“缩放比例”单选框。

如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。 根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。

这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下: 在我们需要分页的位置插入空白行。

所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行。 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放”区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。

2.怎么把excel表格打印在一张纸上打印

1、首先在excel表格中输入需要打印的内容,并选择需要打印的单元格。

2、然后点击工具栏中的“页面布局”选项,点击“打印区域”中的“设置打印区域”选项。

3、然后选中的单元格周围即可出现虚线说明设置成功,直接点击工具栏中的“打印预览”按钮。

4、进入打印预览页面后点击上方的“页边距”选项。

5、即可调出调整页边距的虚线框,鼠标点击该虚线位置左右拖动即可改变边框的宽度适应纸张大小,可以保证打印在一张纸上。

3.请教EXCEL高手如何让内容刚好在一页中打印

只要设置了表格线,打印时就能打印出来,预览时看不见和显示器的分辨率有关。

在“页面设置”的“页边距”项中,“居中方式”下有“水平”和“垂直”两个选项,可以同时设置“水平居中”和“垂直居中”,当然也可以只设一个。 在“工作表”项中,可以设置打印的“顶端标题行”,在打印多页时可以使每页都有表格题头。

在“页面”项中,有一个“缩放”项,可以解决你的问题,选“调整为”1页宽1页高,就可以将打印内容缩小到一页内,当然有可能出现长宽比例不协调的问题,可以调整表格宽度、高度使比例协调。如果不只一页,也可以设置1页宽2页高,或1页高3页宽等。

只要灵活运用,就可以使表格的处理得心应手。

4.怎样在excel中每页都有标题

Excel中制作一个长表格时,默认打印时,并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列,它只会在第一页上显示,那如何能让表格打印出来时,每页都带有标题栏呢?可以这样设置:打开“文件”菜单,选择“页面设置”选项,1.在打印时让每页都显示标题 在Excel中制作一个长表格时,默认打印时,并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列,它只会在第一页上显示,那如何能让表格打印出来时,每页都带有标题栏呢?可以这样设置:打开“文件”菜单,选择“页面设置”选项,弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格。

单击“确定”按钮。这样在打印长表格时,每页都会显示出标题的内容了。

2.在编辑时让每页都显示标题 前面一个技巧介绍了如何在打印时看到标题,但是在编辑状态时向后翻页还是会看不到第一行的标题行,在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决的,方法如下:选中标题所在行的下面一行单元格,打开“窗口”菜单,选择“冻结窗格”选项,上面一行就被固定了,无论怎么向下翻页,它都始终在第一行不会移动。

追问: 我设置了就是不会每页都显示。 回答: 你应该是设置错了,在“项端标题行”有单击选择要打印的标题吗?卩丶尛萍/~↘ 的感言: 谢谢你的答案。

祝你生活愉快。


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