excel数据分类计数,电子表格excel函数分类计数
1. excel函数分类计数
1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
2、点击分类汇总后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了,其他就默认设置即可,然后点击确定按钮
3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果,我们选择A2到最先面的计数,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
4、定位条件中,我们选择定位空值,确定即可。
5、空值定位后,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的,合并单元格。
6、合并完毕后,我们要取消掉分类汇总,他的作用已经使用完成。我们继续点击数据中的分类汇总。
7、到分类汇总中,我们直接点击全部删除即可,其他都不需要去设置。
8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。
9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了
10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。
11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。
2. 计数的excel函数
1、首先,我们打开excel软件,输入一些数据供以后使用。
2、接下来,我们在单元格中输入Countif函数,设置数据区域,并选择要计数的内容项。
3、输入公式后,按enter键获取统计数据。
4、如果我们想计算多个内容项的数量,我们需要将它们放在大括号中。
5、写完公式并进入汽车后,我们可以计算统计项目的数量并得到相同的数字。
3. 分类计数公式excel
关于计数,最常用的就是Cout系列函数和Sumproduct函数。
一、Count。
功能:统计指定范围中数值类型值的个数。
语法结构:=Count(值或单元格引用)。
目的:统计数值的个数。
注意事项:
Count函数的统计对像是数值,对非数值型的值不在统计范围内。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNT(D3:D9)。
解读:
D3:D9单元格区域共有7个单元格,但D5单元格为文本类型(有倒立的小三角),D7单元格为空,所以数值单元格的个数为5。
二、Counta。
功能:统计指定范围内非空单元格的个数。
语法结构:=Counta(单元格区域)。
注意事项:
Counta函数的统计对象是非空单元格,即便是空格也在统计范围内。
目的:统计销量笔数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTA(D3:D9)。
解读:
因为Counta函数的统计对象为非空单元格,所以统计结果为6,而不是7。
三、Countblank。
功能:统计指定范围内空单元格的个数。
语法结构:=Countblank(单元格区域)。
注意事项:
Countblank函数的统计对象是空单元格。
目的:统计没有销量的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(D3:D9)。
解读:
D3:D9区域一共有7个单元格,其中6个单元格有数值,只有1个空白单元格,所以Countblank函数的返回值为1。
四、Countif。
功能:计算指定区域中满足给定条件的单元格个数,即单条件计数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
注意事项:
参数“条件”不区分大小写。即字符串“apples”和字符串“APPLES”将匹配相同的单元格。
目的:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D24,I3)。
五、Countifs。
功能:统计一组条件所指定的单元格数,即多条件计数。
语法结构:=Countifs(条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……条件N区域,条件N)。
注意实现:
1、参数“条件”不区分大小写。
2、参数“条件区域”和“条件”必须匹配成对出现,否则返回错误值。
目的:按“性别”统计相应“学历”的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D24,I3,F3:F24,J3)。
解读:
Countifs的返回结果为多个条件都成立时的值。
六、Sumproduct。
功能:返回相应的数组或区域乘积的和。
语法结构:=Sumproduct(数组1,数组2,……数组N)。
注意事项:
参数“数组”的维度必须相同,当只有一个数组区域时,计算各元素的和值。
目的1:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D24=I3))。
解读:
函数N的作用为将不是数值的值转换为数值类型,然后用Sumproduct对数组元素进行求和运算。
目的2:按“性别”统计相应“学历”的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D24=I3)*(F3:F24=J3))。
4. excel计数分类汇总
如果数据范围为A1:A4单元格,在B1输入公式: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A4,A1:A4))
5. excel分类计算函数
数据分类常用的方法有定类数据分类、定序数据分类、定距数据分类与定比数据分类、时间序列数据分类、截面型数据分类等。
6. excel表格分类计数
分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如,“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
7. excel如何分类计数
可以用数据透视表,在汇总时选择按月汇总。
8. excel分类计数求和
1、首先打开需要进行分类汇总统计的表格。;
2、然后将里面的数据全部选中,点击排序-自定义排序。;
3、在排序里面将主要关键字设置为社区,并点击确定。;
4、接着点击全部数据,选择分类汇总。;
5、在分类汇总里面勾选社区。;
6、点击确定之后,这样就将数据进行了分类汇总了。;
7、然后在里面点击左侧的分类汇总旁的“-”号,这样就可以更加直观看到分类汇总,以及求和的数据了。
9. excel分类统计个数函数
数据量不大的情况下可以使用下面这个公式 =sumproduct(1/countif(A1:A100,A1:A100))
