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excel表格怎么设置弹注
1.如何给表格项添加注释
经常使用Excel的朋友们都知道,在Excel编制的表格中为了让别人能了解,往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下,为单元格设置标注,它们各有优劣,具体该使用什么方法,得取决于看该表格的对象而定。总的来说,若设置的标注是为查看表格的人提供的说明,那么使用“插入批注”法会比较实用;而如果是制作模板,批注内容是给填写表格的人看,那还是用“数据有效性”比较有效。下面的内容,希望对您有所帮助!
插入批注
选中要设置标注的单元格,右击选择“插入批注”,就会显示一个指向该单元格的批注文本框,在此输入要提示的内容后,单击一下其它单元格,该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示我们编辑的提示内容,鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容,只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可,批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等(如图1)。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志,不过这标志和批注信息并不会被打印出来。
提示:此标注方式只对鼠标有反应,如果需要为多个单元格设置相同的标注就比较麻烦,得先设置一个单元格,再选中复制,利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中。
数据有效性
要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息,就要使用“数据有效性”这位“高手”了。
选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和信息内容(如图2),单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息(如图3)。
用这种方法做的批注,不仅支持键盘选中单元格显示,而且可以选中多个单元格同时进行设置,当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制。
其实在Excel中还有第三种标注方法,那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容,再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”,在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是,这种方法插入的标注无法隐藏,看起来有点碍眼。
2.Excel表格怎么打印脚注
首先在“审阅”选项卡点击“显示所有批注”按钮显示所有批注,然后在“页面设置”选项卡下点击“打印标题”按钮弹出“页面设置”对话框,点击“批注”的下拉框,里面有三个选项供选择: 1、无——不打印批注; 2、工作表末尾——在工作表的末尾打印批注; 3、如同工作表中的显示——在工作表中出现批注的原位置打印批注。
3.excel中怎样设置自动弹出内容
楼上的回答好像有些牵强呵呵,没其他意思啊呵呵
因为楼主的话只是举例,如果这时候序号1对应的是“机械”,序号2对应的是“数码”,那怎么办呢?呵呵
回到楼主的问题上,你的这种要求是不可能被满足的。
如果你想在A1中输入“1”,则在除A1外的其他单元格显示它对应的内容或是更多的内容都可以实现,因为有VLOOKUP()函数;但是你这题不是这个需求
第二种情况,如果楼主换一种想法,当鼠标定位到A1中,出现一个下拉列表,从中选择序号对应的内容,你觉得可以吗?如果这样的话,你可以选择需要这种自动获取内容的单元格(如果是一列的话,直接选列),通过“数据”菜单下的“有效性”对话框,在设置里面选择“序列”,在这里输入你的序列。
这样的话,以后你在用鼠标选择某个单元格的时候,就会在右边出现一个下拉列表。
4.excel表格中如何自动弹出提示对话框
利用VBA可以实现,请在Excel表的Open事件中添加如下代码:
Private Sub Workbook_Open()
Dim i As Long
Dim j As Long
For i = 2 To Sheet1.Range("G65536").End(xlUp).Row
If Sheet1.Range("G" & i) = "2013-05-01" Then
MsgBox i &; "行到期"
End If
Next
End Sub
参考来源:Yes黑客联盟
5.Excel 如何实现有效性弹出提示
我的办法有点笨,希望你能看懂
1、在现有工作表最前新建一张工作表,表格设计为每对应一张工作表设列数据,假设:原工作表名称为:表一、表二、……,表一中有***码,到期日等等数据,下面以对表一统计到期为例
2、首先,在表一中,要使数据列的排列顺序为,到期日在***码前面,假设A列为到期日,B列为***码;
3、新建工作表,在A列输入:=TODAY()+7,向下复制公式到一个尽可能大的区域,在B列输入:=IFERROR(VLOOKUP(A1,表一!A:B,2,FALSE),""),向下复制公式,这样每天打开汇总表,就可以看到一周后到期的***码
注:IFERROR是EXCEL2007的函数,在2003中,可以用=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,表一!A:B,2,FALSE),"",VLOOKUP(A1,表一!A:B,2,FALSE))
4、依此类推,CD列对应表二,EF列对应表三
6.excel 如何设置 窗口弹出提醒
通过bai“数据”选项下的“数据有效性”来设置。
选择单元格区域,在“数据”du选项下的“数据有效性”里的允许zhi中选择“自定义”,然dao后输入<3000;在
“出错警告”中选择“信息”,并输入“你的账户余额已不足回3000,请及时续费”,确定,即可。
详见答附图:
