怎么用excel表格排班

1.怎么用excel排值班表

方法/步骤

1

制作值班表格式

2

在单元格 F2中输入：=TODAY（)，单元格格式显示如图

合并A1-C1，在单元格 中输入：=TODAY（)，单元格格式显示如图

在I-N，栏中创建值班表附表，目的是为了实现值班表的自动循环。

确定某一天的值班人员，以及值班顺序，输入到表格当中。

在日期栏中输入，1-31，如图所示

在单元格 A4中输入：=$F$2-DAY($F$2)+I4 （根据今天的日期，确定本月一号日期）

选中单元格 A4，出现实心十字标，向下拖动，生成日期栏。

在值班表副表中，J4输入：=MOD(A4-$M$2,3) (A4减去M2后除以3的余数，因为带班领导有三人，所以除以三)

K4输入：=MOD(A4-$M$2,5) (A4减去M2后除以3的余数，因为值班人员有五人，所以除以五)

PS：此处目的是为了实现循环

参照步骤8，生成JKMN栏

在单元格 A4中输入：=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)） 【公式的意思是：如果J4（求余结果）=1，则显示$P$3（乙）；如果J4（求余结果）=2，则显示$P$2（丙）；反之，也就是J4（求余结果）=0，则显示$P$2（甲）】

PS：这里用到if函数嵌套用法

在单元格 A4中输入：=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))

PS：解释同步骤11

13

参照步骤8，就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了！

2.如何用EXCEL做三班制排班表

的确是非常复杂！

先理一下思路吧，每天三班，每班三人，则每天需要九人值班，那么每天只能允许一人休息，也就是每个人只允许每十天休息一天，一个月最多只能休三天。

然后一步一步来

十人依次为：张一 张二 张三。。。。张十

1.先排一个十天的小循环，让每个人都能休息，张十为自由人，依次替换张九 张八 张七 。。。。张一

2.下一个十天张九为自由人，以此类推。

3.为保证公平，不能连续上白班或夜班，因此小循环内还需调整abc班，建议这样循环：a——c——b——a循环周期建议为六天。

好了思路理清了

先给你排一个十天的小循环：

24:00——8:00 8:00——16:00 16:00——24:00

1 张一 张二 张三 张四 张五 张六 张七 张八 张九

2 张一 张二 张三 张四 张五 张六 张七 张八 张十

3 张一 张二 张三 张四 张五 张六 张七 张十 张九

4 张一 张二 张三 张四 张五 张六 张十 张八 张九

5 张一 张二 张三 张四 张五 张十 张七 张八 张九

6 张一 张二 张三 张四 张十 张六 张七 张八 张九

7 张一 张二 张三 张十 张五 张六 张七 张八 张九

8 张一 张二 张十 张四 张五 张六 张七 张八 张九

9 张一 张十 张三 张四 张五 张六 张七 张八 张九

10 张十 张二 张三 张四 张五 张六 张七 张八 张九

然后将自由人依次轮换，最后小循环内调整abc班就可以了，调整abc时注意两个小循环之间的衔接

如果还不清楚

可以qq联系109710938

3.如何用excel制作400客服排班表

工具/原料

excel

填充基本资料

先依照下图，填上每月的一号和星期一，部门员工名字

填充日期（1-31号）

1选中日期1，可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上，指针会变成实心加号的形状。

2然后拖住鼠标左键往右侧拖拉，点击下拉菜单，选【填充序列】

填充星期

填充方式和填充日期的一致，下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样，就是1234567，如选择【以工作日填充】，效果就是周一到周五循环。

调整excel表格的宽度

1可以复制或在依照上面的方法，为员工批量添加白班和休息日期。

2这时候表格样式看着不顺眼，每个单元格太宽，要批量调整的话，全选需要调整的列，然后鼠标放在任意两列中间，指针会变成双箭头的样式（我截不了图，手工画一个意思一下）。然后双击，就可以把这些列的宽度调整成一样了。

END

修正表头为居中对齐

选中表头“排班表”所在行，点击【合并后居中】即可。

调整表格高度

这时候表格看着还是不怎么顺眼，参照“调整excel表格的宽度”的方法调整宽度，最终得出排班表。

4.如何用电子表格函数制作值班表

要做值班表的话，用excel最好，因为它有自动填充的功能，周一到周日，1号到31号，都可以实现一键拖动填充。

以office2010为例介绍如下。 先依照下图，填上每月的一号和星期一，部门员工名字。

选中日期1，可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上，指针会变成实心加号的形状。

然后拖住鼠标左键往右侧拖拉，点击下拉菜单，选【填充序列】，效果如图。填充方式和填充日期的一致，下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样，就是1234567，如选择【以工作日填充】，效果就是周一到周五循环。

可以复制或在依照上面的方法，为员工批量添加白班和休息日期。这时候表格样式看着不顺眼，每个单元格太宽，要批量调整的话，全选需要调整的列，然后鼠标放在任意两列中间，指针会变成双箭头的样式（我截不了图，手工画一个意思一下）。

然后双击，就可以把这些列的宽度调整成一样了。