excel表格分级显示怎么用

1.excel 中的组及分级显示有什么用,怎么做

工具/原料

Office系列的Excel

分级显示功能小知识

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分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。

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分级最多为八个级别，每组一级。

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在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。

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方法1：手工组合

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首先我们创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即：要被收起的内容。

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点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”，在弹出的创建组对话框中，选择“行”，然后点击确定。

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默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。

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但展开的数据应该是属于内容审核组的，所以，我们需要调整成从上向下展开，依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”，在设置对话框中，取消“明细数据的下方”勾选即可。

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这样，展开方向就正确了，同理，其他的模块也是一样。

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设置完成后，将所有模块收起，就会产生我们想要的效果了。

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在前面的小知识里，小猪也有提到，最多为8级，所以，可以继续设置子级，方法也是一样的。

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方法2：自动建立分级显示

首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。

我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。

同理，3级分类的划分方式也是一样。

都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。

依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。

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注意事项

分级的基本技巧就是这个，那我们可以根据这个技巧呢，添加上更多的东西，比如背景图片，将此作为一个导航栏，还有一些其他的功能等，将你做的Excel更为灵活和方便。

2.请问受保护的EXCEL多个工作表怎么分级显示

准备要进行分级显示的数据

要分级显示的数据应位于区域中，其中第一行的每一列都有列标，同一列中包含相似的数据，区域中没有空行和空列。

在分级显示前，可能需要将数据进行排序以便将同一组中的行放在一起。在上文的示例中，区域是根据地区以及月份排序的，因此“东部”地区中三月份和四月份的明细数据行被分在了一起，而“西部”地区中每月的明细数据行也被分在了一起。

在每组明细数据行的上方或下方将显示汇总行。为了获得最佳效果，汇总行应包含引用每个明细数据行中单元格的公式。在示例中，每月和每个地区的明细数据下方都有一个汇总行。例如，第 14 行的数据是第 11 行到第 13 行的销售额的汇总。也可分级显示包含描述性文本或其他数据的汇总行中的数据。

若要分级显示列而不是行，请确保区域的第一列有列标，并且明细数据列的右边或左边有一个汇总列。

显示和隐藏分级显示数据

分级显示可以具有至多八个级别的明细数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供明细数据。在示例中，包含所有行的汇总的“销售总额”行为第一级别。包含每月汇总的行为第二级，销售的明细数据行为第三级。若要只显示某个特殊级别中的行，您可以单击想要查看的级别对应的数字。在示例中，“东部”地区的明细数据行和“西部”地区“四月份”的明细数据行被隐藏，不过可单击 符号来显示这些行。

自动与手动分级显示数据

自动分级显示 如果您的汇总数据中使用了包含诸如 SUM 函数的公式，那么 Excel 可以像示例中一样自动地分级显示数据。汇总数据必须与明细数据相邻。

如果将自动分类汇总插入按行组织的区域中，则 Excel 将同时自动分级显示工作表，以便能够显示或隐藏所需的任何明细数据。

手动分级显示 如果没有对数据进行组织，那么 Excel 就不能自动对其分级显示，但您可手动创建分级显示。例如，如果汇总数据行或列包含数值或描述性文本，而不是公式，则需要手动分级显示数据。

用样式自定义分级显示

无论是在创建分级显示时还是创建后，均可对其应用自动样式。对于分级显示的行，Excel 使用诸如 RowLevel_1 和 RowLevel_2 uses 这样的样式。对于分级显示的列，Excel 使用诸如 ColLevel_1 和 ColLevel_2.uses 这样的样式。样式使用粗体、斜体或其他文本格式来区分数据中的汇总行。通过更改这些样式的定义方式，可应用不同的文本和单元格格式来自定义分级形式的外观。还可使用自动套用格式来设置分级显示数据的格式。