excel东西如何分类

1.如何从excel 中将同样名称的东西归类?

A.本案例以制造厂家为例做东西归类（分类汇总）演示，选中所需编辑的数据，如图标记1所示，点击排列和筛选（标记2），点击自定义排序（排序3）; B.弹出排序对话框，选择主要关键字为列B（对应制造厂家数据），排列依据选择数值，次序默认升序，也可根据具体使用要求选择降序，点击确定，数据就自动排序好了（标记4） C.选中制造厂家列（标记5），点击数据（标记6），点击分类汇总（标记7） D.弹出分类汇总对话框，分类字段选择制造厂家，汇总方式计数，点击确定（标记8） E.哈哈，即将大功告成，心里面有点小激动，标记9就是我们要的数据，当然你也可以点击左侧“-”号就可以得到更加简明清晰的分类了（见标记10） F.附上最后效果图（标记11）纯手工制作。

2.如何在Excel工作表的数据列表中插入分类汇

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）

中的分类汇总和总计。 ·分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）（例如，“求和”或“平均值”）计算得到的。

可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计 总计是从明细数据 （明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。

明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。）派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。

例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。

“分类汇总”命令还会分级显示 （分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。）

列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。

运动列中的每个更改。

销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、（可选）通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。

若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。

每次在外部组中更改时，地区列。

对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。

如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。

B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。

C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

D 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。

E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。

G （可选）通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。 若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

3、插入嵌套分类汇总。 如何插入嵌套分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。 选择所需的任何其他选项。

D 清除“替换当前分类汇总”复选框。 4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。

提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。

删除分类汇总 删除分类汇总时，Microsoft Office Excel 还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 1、单击列表中包含分类汇总的单元格。

2、在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总。